如何快速啟動專案的方式

當我們開始規劃一個新的專案時，首先，我們需要先判斷專案完成這項專案時可以為企業帶來哪些變化，例如：組織策略改變？產生更多利潤？或是解決了哪些問題等等…，接著，我們也需收集關鍵的利害關係人的需求與期望，並在執行專案時隨時檢查是否有滿足他們的需求，完成這些分析與評估後，接著專案經理便可以著手進行專案的啟動。

在Microsoft Project中，我們可以簡單的利用５個步驟，便可以快速將Project 基本架構設定完成，這５個步驟分別為：

建立新檔
撰寫專案描述
設定開始日
定義行事曆
儲存專案

接著，我們便說明到底如何進行：

建立新檔

1.如同套用範本，在一開始啟動專案時，我們可以由[檔案]中選擇[新增]

2.接著，便可以由空白、我的範本或是由Office Online 等等的方式建立一個新的專案

撰寫專案描述

3.接著，我們可以簡單的針對該專案進行描述，例如：主管可能要求專案需要在何時完成、哪些時間點為重要的里程碑、有哪些需要特別注意的事項等等…

4.要加入這些專案描述，我們可以由功能區中選擇[檔案]接著選擇[資訊]．再選擇[專案資訊]中的[進階內容]

5.接著將專案的描述一一的加以輸入，再按下[確定]即可

設定開始日

6.接著，我們需要設定此專案的開始日，預設為今天，如果專案的開始日不同則可以由重新設定專案開始日

7.設定的方式很簡單，只要由功能區中選擇[專案]中的[專案資訊]，再設定[開始日期]即可

請注意：

一般我們在運作專案時，都會有專案限制，例如：老板要求您在何時完成，此時，我們可能會在專案資訊中設定[完成日期]，也就是把專案的排程從[自專案開始日排程]，變更為[自專案完成日排程]！這樣的作法是錯誤的哦！因為這樣做會把專案的排程由越快越好變更為越慢越好！

為了正確的規劃專案行程，接著，我們需要將專案運作的假期排除在外，其中，如果專案包含了不同行事曆的任務或是資源時，都需要在此加以設定，例如：如果運作一項兩岸三地的專案，便需要設定額外的大陸行事曆，或是專案中部份任務由顧問來進行，而質問一個星期只會來1-2天，也需要在行事曆中額外設定顧問的行事曆，設定的方式很簡單：

8. 由功能區中選擇[專案]接著選擇[變更工作時間]