當多人需要編輯一份文件時，為避免文件編修時因為一時的疏忽而造成文件錯誤，我們可以在放置文件的文件庫中啟動[版本控管]的功能，如此一來，縱使文件編修錯誤，都還可以透過復原到上一個版本的方式救回之前的文件，方法為：
1. 首先登入到放置文件的文件庫中，接著點選[文件庫工具]中的[文件庫] 。
2. 再點選[文件庫設定] 。
3. 接著由[一般設定]中選擇[版本設定] 。
4. 在[文件版本歷程記錄]中勾選要[建立主要版本]或是[建立主要和次要 (草稿) 版本]，並設定要保留的版本數目，最後按下[確定]即可。
5. 一旦文件庫啟動了版本控管的功能後，每當文件儲存後便會自動新增一個版本，同時，如果我們編修錯誤，則可以點選該文件旁的下拉式功能表，再選擇[版本歷程紀錄]。
6. 接著選擇想要的版本，再根據檢視或選擇直接還原即可。
