Office 365 學習中心

如欲新增會議邀請,其方法為:

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1. 首先登入到https://portal.microsoftonline.com

2. 接著輸入Microsoft Online Services ID以及密碼,再選擇Outlook 中的[收件匣]。

3. 如需撰寫電子郵件則按下[新增],或是[新增]中的[郵件]。

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要用Windows Phone 手機來收發Office 365的電子郵件其方法為:

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要將iPhone 手機與Office 365 的電子郵件帳號進行連結,其方法為:

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Microsoft Outlook 與Office 365連結的設定是很簡單的,方法為:

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我們也可以將撰寫好的Office 文件直接儲存並傳送到Office 365的文件庫中,方法為:

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Office 365提供快速設定的功能直接將Office 桌面應用程式設定成與 Microsoft Office 365 搭配使用。設定完成之後,我們便能夠從 Outlook 2007 或 2010 傳送電子郵件,同時從Microsoft Office 中直接儲存檔案至 SharePoint Online中,設定的方法為:

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Lync 是一套可用來與其他人即時進行文字、語音或是視訊會議的訊息溝通軟體,並可以與其他人進行即時的線上會議,在開始進行即時訊息溝通前,我們需要安裝用戶端軟體,方法為:

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當多人需要編輯一份文件時,為避免文件編修時因為一時的疏忽而造成文件錯誤,我們可以在放置文件的文件庫中啟動[版本控管]的功能,如此一來,縱使文件編修錯誤,都還可以透過復原到上一個版本的方式救回之前的文件,方法為:

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我們可以根據需要分別設定用戶在SharePoint 網站中的權限,要設定用戶的權限方法為:

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除了套用內建的小組網站外,我們也可以根據需要自行建立更多的子網站,方法為:

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SharePoint Online提供了一個集中化的管理網站,讓所有員工們可以更有效的與團隊成員以共用合作的方式,分享知識並以協同合作的方式完成專案的工作。 當我們的帳戶建立後,SharePoint網站便會自動產生,如果您是服務管理員,便可以建立更多的SharePoint子網站,讓資訊提供給其他同仁們共同使用。SharePoint 網站分為對外的公開網站以及對內的小組網站,當我們設定好Office 365時對外以及對內的網站也會同時建立完成,如欲登入到對外的網站則輸入原先申請的對外網址,登入後如果再選擇[會員登入]則可以登入到內部的網站: 

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