許多讀者絕大部分都聽過專案管理工具、看板管理等工具,但相信無論針對有無使用經驗的讀者而言,其中有好些人都會直覺認為,這是工作上才會接觸到的東西,所以第一印象往往不甚想要多認識它,亦或保有一定的距離感。可是其實我們也都知道,專案的概念是充斥在生活中、無所不在的,既然如此,這一回筆者就打算,用比較貼近日常生活的案例,套用到我們的Trello看板軟體,讓大家重新用過往熟悉愉快的經驗,輕鬆地重新認識專案管理工具。

 

相信無論您是各行各業,哪一行業,工作之餘的生活,總難免想要好好放鬆一下,要是能來場旅行,那更是再好也不過了吧!您相信嗎?在旅遊這回事,我們竟然也能將其應用在Trello上,究竟在賣什麼關子呢?不管您相不相信,就讓我們共同來一探究竟吧!

 

周末假日休閒之餘,我們是否曾有過這樣經驗?在與朋友討論該去哪玩?什麼時候去?要怎麼去的時候,相信近來不外乎都是用Line、Messager、Skype…等工具溝通吧!而當成員更多之時,大家的意見雜沓而至,通常訊息一會兒就被淹沒,而重要的行程規劃、地圖等資訊,更是散亂在大家各自手上,導致最後結果不是耗上許多時間,不然便是草草決定就手忙腳亂地出遊去。


這時候若我們重新來過,試著利用Trello來看看結果是否會不一樣。首先我們在討論要去哪裡玩的時候,可以先把這些提案一個個都獨立出來成一張張的Card,一來為了可以讓議題清楚明顯,也為了避免每次討論愈趨發散,最後終流於聊天失焦,而無法達成共識。

 

 

在各張獨立Card中,我們可以利用Comment的功能,大家互相留言討論,與其它通訊軟體相比一樣可以溝通無礙;再者,如有相關資訊,諸如行程規劃、店家資訊、地圖等文件資料,我們可以透過本機或雲端空間將其匯入上傳,避免這些重要資料被淹埋在討論串中,每回找尋總得大費周章;最後當各項意見都發表統整完後,大家經過審慎考慮,甚至可以直接透過Volting投票功能,直接線上票選決定出最後的結果,省去許多時間。

 

未命名 3

 

在定案之後,譬如我們出遊在外時,當臨時需要搜查店家地址電話等狀況下,我們還可以透過Trello的App,在我們的Card中迅速找到對應的資訊;又或者在回程之後,大家也可以利用Trello作為平台,透過對應的Card或List,互相傳送交流出遊相片,從籌畫直到回程的紀錄,Trello上的Card/List都能一一忠時地為我們記錄下來。像Trello這樣的看板工具可以為我們無論在多人協同溝通、或是進行規劃統整工作時,於公於私都是頗為實用的小幫手,是否讓您的生活突然覺得簡便效率許多呢?下次有機會也可以試試看囉!

 

 

Jeff     作者:詹仁傑 Jeff

comments
標籤:

登入

會員消息

🔵免費註冊會員可以換範本!

🔵舊生耍特權~任三堂可免費複訓一堂!

🔵怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

🔵忘記密碼嗎??快點來信

🔵找文章請善用搜尋功能!

🔵每天登入就有一點!!!

🔵FB註冊的朋友,帳號是你的FB姓名

🔵搶點數!

🔵範本軍火庫