可惡~怎麼那麼煩啦!!!!為什麼別人做都很簡單,我卻怎麼也打不進去? 

難道辦公室的EXCEL跟我八字不合嗎? 

其實不是八字不合,只是你沒發現別人已經發現的好方法! 

 

這次Leona就來分享前幾天發生的小故事…… 

 

前幾天~我的可愛同事問 

:「為什麼客戶的電話號碼我怎麼樣都建不好?”0”就是Key不進去…」 

 

這問題的答案很簡單 

只要格式對了,表格內容愛怎麼加就怎麼加!! 

以下,我就用亂數跑出的虛擬來舉例說明本次的小技巧吧! 

 

本次的方法有兩種 

 

方法一:變更格式 

2017 07.19 方法1

第一步:選取手機號碼的欄位(通常此時的格式為”通用格式”) 

第二步:將格式更改為”文字”格式 

第三步:可以一筆一筆點號碼在前面加上0啦!

 

但…當你有一百筆兩百筆資料時,你還一筆一筆慢慢加嗎? 

所以~加碼送第二個方法!!

 

方法二:簡易合併公式  = "" & ""

2017 07.19 方法2 1

如上圖所示,不要變更任何的格式

 

第一步:在手機欄位旁打入公式 =”0”& 對應的儲存格(這裡為B3) 

第二步:對儲存格點兩下屎公式自動帶入下方整串資料 

 

噹啷!!完成了!! 

 

但為了以防公式或格子跑掉的危險,建議還是將整欄資料複製貼成值唷! 

 

同理~如果號碼前面要帶入區域碼…

2017 07.19 方法2 2

如上圖,只要把公式中的0改成您要加的區域碼即可!

 

 

以上方法的步驟都超少的~~很簡單吧!!!

學起來讓你不再為了Key不進的資料煩惱唷!!

 

EXCEL 真的不難~

看小資專欄學會EXCEL小技巧~讓你每天準時下班再也不是夢!!

 

Leona作者 : Leona

 

 

 

 

 

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