在過去的職涯經歷中,有一位合作夥伴留給我很深刻的印象:

他從不加班,只要下班時間一到就準時離開,週末也從來沒有加班過。

但,他所負責的每個項目都能極有效率地完成,不只是完成速度快,連品質都堪稱完美,從未出包,得到上司許多讚許。

我很好奇這是否有什麼訣竅,忍不住問他:

「你為什麼能這麼高效的工作?」

他回了讓我意料之外的答案:「其實是因為我比較懶啦!」

頓了一下後他繼續說:

「一次就能做好的事情不想做兩次,所以我會正式開始工作前會先想一下,要怎麼才能最短的時間做完、而且保證我不用事後還要改來改去?」

我聽完後心想:

這就是把專案管理的精神,活用在自己的工作上啊!

Strategy

 

專案管理,是一種生活哲學

專案管理的精神之一,簡單來說就是「做對的事」(Do the right things)

並且接著「把這些事情做對」(Do the things right)。

 

有些學員曾有過疑問:

「專案經理學專案管理很理所當然,那其他人為什麼要學專案管理呢?」

其實,專案管理更像是一種生活態度,也是一種面對問題的思考法。

它能應用的層面是無限的,無論是小職員、專案經理、部門主管或公司老闆,

都能找到活用辦法,找到更好的工作與決策模式。

 

專案管理能帶來的啟發,也不只是工作上

而是可以隨處可見、落實到生活中的每分每秒,

因為人生即專案,人只要活著,就要不斷地進行專案管理。

舉個例子

你心血來潮、突然想開車出去兜兜風,結果卻因為遇上大塞車而被卡得動彈不得;

但如果你事先查詢路況,並利用導航、地圖等工具,擬出一條順暢地路徑後再出發,自然會比卡在車潮後再辦法脫困來得輕鬆。

乍看之下,事先規劃好像是多費了心思力氣,因此很多人會抱持僥倖心態而不願意做,

但事後看來,與塞車而白白浪費的時間相比,事前的「管理」反而是讓你省下大把時間、精力

專案管理的學問

就是有人幫你把我們生活中、職場上都會遇到的事情整理、研究過,條列化地告訴你:

「在這樣的情境下,你該怎麼做,可以把事情處理得更好。」

 

做「有用的努力」

專案管理除了能教我們怎麼「做對的事」,還能告訴我們怎麼盡可能「讓做的事成功」!

以我們一開始提到的故事為例,既然需要一次就把工作完成,那就是只許成功、不許失敗,

這會促使我們思考:除了更快、更有效率的做好,我能不能盡量提高成功機率、避免失敗機率?

這樣的「風險管理」同樣也是專案管理領域中非常重要的議題。

 

專案管理的藝術即是:

如何把壞事發生的機率降低、好事發生的機率盡量提高。

了解如何辨識、分析負正向風險,

學習如何利用SWOT分析法、機率與衝擊矩陣或決策術等等工具或技巧,

找出要採取的對策,計劃風險發生時的對應措施,才能最大化「成功」的可能性。

 

結論

只有專案經理要學專案管理嗎?正好相反,這是一門人人都可以學的知識;專案管理是門艱深的學問嗎?

或許也不盡然,它只是囊括了我們日常工作、生活中必須面對的種種事項而以。

了解專案管理的概念與技巧後,你會發現專案管理有趣又有用,可以真的使用在生活之中。

 

你呢?對於專案管理活用在生活中,你有什麼有趣的經驗呢?

 

 

延伸閱讀

公司導入敏捷,所以我離職了...

● 專案中,沒有人有想法,代表大家都同意?

● 如何把人生經營成一場成功專案?

● 團隊意願不高,公司如何導入專案管理?

 

延伸課程

超Easy專案工作管理術

banner 307x150

敏捷團隊專案時做工作坊

agile banner 307x150

 

 

 

 

 

gibson001

作者:游振昌

●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長 
●Project Club 發起人暨資深顧問

Project Club 責任編輯:詹家瑄

comments

登入

會員消息

最新消息 (站長有話跟你說)

線上直播專區

■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習

■註冊為新會員可以獲得專案點數10點

■不要用手機下載範本!

■記得每天登入有一點,

■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

■忘記密碼嗎?快點來信

■找文章請善用『搜尋』功能

■點我闖關搶點數~

■點我去範本軍火庫