在過去的職涯經歷中，有一位合作夥伴留給我很深刻的印象：
他從不加班，只要下班時間一到就準時離開，週末也從來沒有加班過。
但，他所負責的每個項目都能極有效率地完成，不只是完成速度快，連品質都堪稱完美，從未出包，得到上司許多讚許。
我很好奇這是否有什麼訣竅，忍不住問他：
「你為什麼能這麼高效的工作？」
他回了讓我意料之外的答案：「其實是因為我比較懶啦！」
頓了一下後他繼續說：
「一次就能做好的事情不想做兩次，所以我會正式開始工作前會先想一下，要怎麼才能最短的時間做完、而且保證我不用事後還要改來改去？」
我聽完後心想：
這就是把專案管理的精神，活用在自己的工作上啊！
↑圖片來源-freepik
專案管理，是一種生活哲學
專案管理的精神之一，簡單來說就是「做對的事」（Do the right things）
並且接著「把這些事情做對」（Do the things right）。
有些學員曾有過疑問：
｢專案經理學專案管理很理所當然，那其他人為什麼要學專案管理呢？｣
其實，專案管理更像是一種生活態度，也是一種面對問題的思考法。
它能應用的層面是無限的，無論是小職員、專案經理、部門主管或公司老闆，
都能找到活用辦法，找到更好的工作與決策模式。
專案管理能帶來的啟發，也不只是工作上
而是可以隨處可見、落實到生活中的每分每秒，
因為人生即專案，人只要活著，就要不斷地進行專案管理。
舉個例子
你心血來潮、突然想開車出去兜兜風，結果卻因為遇上大塞車而被卡得動彈不得；
但如果你事先查詢路況，並利用導航、地圖等工具，擬出一條順暢地路徑後再出發，自然會比卡在車潮後再辦法脫困來得輕鬆。
乍看之下，事先規劃好像是多費了心思力氣，因此很多人會抱持僥倖心態而不願意做，
但事後看來，與塞車而白白浪費的時間相比，事前的「管理」反而是讓你省下大把時間、精力。
專案管理的學問
就是有人幫你把我們生活中、職場上都會遇到的事情整理、研究過，條列化地告訴你：
「在這樣的情境下，你該怎麼做，可以把事情處理得更好。」
做「有用的努力」
專案管理除了能教我們怎麼「做對的事」，還能告訴我們怎麼盡可能「讓做的事成功」！
以我們一開始提到的故事為例，既然需要一次就把工作完成，那就是只許成功、不許失敗，
這會促使我們思考：除了更快、更有效率的做好，我能不能盡量提高成功機率、避免失敗機率？
這樣的「風險管理」同樣也是專案管理領域中非常重要的議題。
專案管理的藝術即是：
如何把壞事發生的機率降低、好事發生的機率盡量提高。
了解如何辨識、分析負正向風險，
學習如何利用SWOT分析法、機率與衝擊矩陣或決策術等等工具或技巧，
找出要採取的對策，計劃風險發生時的對應措施，才能最大化「成功」的可能性。
結論
只有專案經理要學專案管理嗎？正好相反，這是一門人人都可以學的知識；專案管理是門艱深的學問嗎？
或許也不盡然，它只是囊括了我們日常工作、生活中必須面對的種種事項而以。
了解專案管理的概念與技巧後，你會發現專案管理有趣又有用，可以真的使用在生活之中。
你呢？對於專案管理活用在生活中，你有什麼有趣的經驗呢？
延伸閱讀
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作者：游振昌
●專案管理顧問有限公司 執行長
●中華國際專案經理人協會 理事長
●Project Club 發起人暨資深顧問
Project Club 責任編輯：詹家瑄
