Planner 為PROJECT in a box 所出品免費的專案管理軟體,這套專案管理工具軟體主要提供:

  1. 1.任務管理(甘特圖)   2.風險管理
  2. 3.議題管理              4.成本管理

 

 

 

首先在操作上我們可以先一一產生任務,並對任務進行相依性連結,由於以對話方塊的方式進行任務間的相依性操作,操作上個人覺得有些煩雜且不方便!

 

 

 

Planner 這套專案管理工具主要還是強調提供風險與議題管理,透過顏色的方式將風險或是議題區分為開啟、待處理、關閉 等。

 

 

 

在風險管理上,我們可以針對每個任務的風險進行分析,並輸入可能造成的衝擊、機率以及可能造成的金錢損失。

 

 

 

而在議題管理上,則可以針對已發生的事件輸入負責人、發生日期、優先順序以及嚴重性等等資訊。

 

 

 

最後,我們可以產出風險圖表以及議題清單

 

 

而在成本管理上,我們除了可以一一輸入任務的實際成本、固定成本以及資源成本資訊

 

 

 

最後,也可以將報表資訊轉換為CSV格式,並轉而由Microsoft Excel 進行進一步的分析。

如果你手邊沒有一套可以用來進行風險、議題的專案管理軟體,或許你可以試試這套免費的專案管理工具軟體。

軟體相關網址:http://www.projectinabox.org.uk/planner.asp

 

 

撰寫者:游振昌

 

 

 

 

 

 

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