你覺得這份投影片哪些是重點?

簡報重點

小張是我教簡報課程中的一位學員,他相當認真,並在課程開始前,他拿一份投影片給我看,詢問我有簡報哪裡可以再做得更好

我看了一下投影片,並問小張:『你覺得在這張投影片中哪些是重點?』

 

小張回答我:『我覺得每一個都是重點!』

 

我笑笑的回答他:『如果全部都是重點的話,那到底什麼是重點呢?』

 

接著,我問小張:『可以給其他學員們參考嗎?』

 

他說:『沒問題哦!我也想問問大家的想法』

 

於是問了學員:『這張投影片,對你們來說,哪些是你覺得的重點?』

 

大家看了一下投影片,並小小的抱怨:『這麼多字,根本頭暈,看不出重點了...』

 

小張很意外辛苦做的簡報,竟然會造成反效果

拍拍他的肩,我告訴他別氣餒,我也是過來人呢!

其實許多人在做簡報時,包含我自己也曾是如此!

 

思考的大多是自己想要表達什麼!因此,時常會出現一個盲點:總認為簡報中的每一點都是重要的!

然而,簡報真正的目的應該是:『讓台下的聽眾們認同你的觀點並願意跟隨』,因此,當我們將過多的資訊放在同一張投影片,聽眾搞不清楚哪些是重點,同時,還有可能發生因為資訊量過大,而讓台下產生反感,最後造成不再願意接受更多資訊的窘狀。

 

就好像我想喝一杯咖啡(我真正在乎的),可是偏偏送來的是果汁(你想表達的關我什麼事?)

 

簡報者或許可以試試NLP的換位思考:『我要說的是:產品的特點?還是觀眾比較在乎的利益?』

簡報重點

同樣的說詞,如果太聚焦於產品或是自己在乎的特點,最終可能讓聽眾的腦海出現:『So What?跟我什麼關係!Who Cares!』

簡報提案

最後,別忘了:簡報的目的是讓台下聽眾聽得懂,並認同你的觀點哦,否則你辛苦準備這麼久的簡報可就沒有用武之地,當真可惜了!

簡報既然做了就讓他有相對應的成效,可別徒勞無功了!!

 

 

相關課程:簡報醫生診療室

推薦文章:履歷與其表格說明不如圖表呈現!

 

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作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

 

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