今天想必無論我們擔任什麼樣的工作,或多或少難免都有需要發表或報告的場合吧。從以前開始,我們已經非常習慣,當需要製作簡報時,都會想到微軟的Power Point。似乎這一切都是再正常也不過的事情了,筆者自然也不例外,直到有一回,筆者在大學的通識課程中看到他組同學令人驚豔的簡報後,從此便轉投這項新工具的懷抱了。

 

 

這次筆者要向大家介紹,我從學生時期就非常愛用的簡報製作工具「Prezi」。首先其非常吸引人的特點在於,由它設計出來的簡報成品,無論畫面設計或切換模式,都跳脫以往簡報較為傳統僵硬或2D的呈現方式。容易吸引台下觀眾的注意力,若是搭配講者的演說內容 想必更有畫龍點睛之效,硬生生讓您比其他同儕的報告高出一截,更吸睛、更印象深刻,而這也是為什麼當筆者第一次在課堂上看到Prezi簡報後,就直接地被攫獲注意力,該組報告者自然也能在各組同學之間脫穎而出 令人印象深刻呢!

 

 

除了一般圖片外,它能協助我們將線上Youtube影片或背景音樂,不著痕跡地直接嵌入我們的剪報內容之中,豐富內容素材的多樣性。最重要的是,Prezi已提供許多Template範本,供我們快速製作,讓我們專注在報告內容的安排即可,相信這必定更符合平時習慣求快求方便的你和我吧!

 

 

當然很多時候,對處理專案的我們來說,有時候需要團隊小組或部門成員共同分享或介紹相關內容,以往經驗我們皆須各自統整自身的報告內容後,再將其共同交由某位同伴,由他重新歸納編排一次,但是,這樣的作法卻是重工又需耗時等待。Prezi不免俗地如同其他線上工具一樣,支援多人協同編輯功能,現在我們的團隊成員都直接按照協定好的規則,同步編輯一份簡報的各自分頁,最後再快速修飾,減少了以往的一半時間左右,時間就該更有效益地發揮,您說是吧?

 

辛苦了大半的成果,若只是當作一般報告上交老闆,或僅是在短短數十分鐘的演講帶過而已,豈不也太可惜了?藉由Prezi工具,我可以將這些成果留在我的專屬空間,留待下次機會,稍作修改再次利用。平時我也喜歡把它直接分享到社群網站或嵌入我自己的網站,讓資訊分享給更多好朋友。而演講時只要將它下載成一個播放檔或直接線上播放,都可以盡情展現您的成果喔!介紹給您:https://prezi.com/

 

作者:

詹仁傑 Jeff

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