要將專案儲存到Project Server或是Project Online,

 

其方法為:

1.由功能區[檔案]標籤中選擇[另存新檔],再選擇要儲存到 Project Web App。

2.接著彈出[儲存至Project Web App]的對話方塊,我們可以在[名稱]中輸入專案的名稱,如該企業有建立自訂的專案欄位,則可以在[自訂欄位名稱]中輸入相關資訊,最後再按下[儲存]即可。

一旦選擇儲存時,系統會彈出一個說明警告,

3.完成儲存後,一旦專案規劃完成,我們可以將專案發佈到Project Server 或是Project Online 中
4.同樣在[檔案]標籤中選擇[資訊],接著便可以選擇[發佈專案進度]

5.選擇發佈專案進度後,此時會產生[發佈專案]的對話方塊,系統會詢問我們是否在發佈專案時一併產生一個專案工作區,以做為團隊成員們協同合作的平台,有了這個平台,專案團隊可以把專案中產生的文件、規劃的風險登錄表或是發生的議題統一放置在這個專案平台中,預定為自動產生,接著我們可以輸入網站的URL,由於預設為帶專案的名稱,建議如果專案名稱是中文最好把URL 修正為英文,完畢後按下[發佈]即可。

6.完成之後,我們需要關閉該檔案,以便將專案存回Project Server或是Project Online 系統中。
7.現在,無論是高階主管、專案經理或是小組成員們,只要有權限都可以透過瀏覽器直接在Project Server 網站中掌握專案狀況了。

作者:游振昌顧問 MVP,PMP,MCTS,NLP,NGH

 

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