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有次課程,一位學員無奈又憂心忡忡問我:「開會報告時,組員總是會用很含糊、不精確的來回覆他提出的問題,問他們資料什麼時候可以繳交,他們也總是用諸如『等等』、『馬上』、『快了』這些模糊的詞語來回答。
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- 分類: 職場生存
有使用過Excel的讀者,應該都對Excel最常見的製圖功能不陌生,長條圖、折線圖、圓餅圖三種圖表可以說是Excel圖表三巨頭,
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- 分類: 讓圖表開口說話
簡報小工具EasyTimer具有倒數計時功能,對於想要在大螢幕上直接顯示時間的講者來說十分方便,它有最直覺的數位錶模式,也有時鐘和計時橫條的款式可選。
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- 分類: 游振昌老師談專案管理
微軟的專案管理軟體Microsoft Project(簡稱MS Project),在課程中,有些學員對其五花八門的方案不知從何下手,又是雲端版本,又是內部部署版本,每個版本下還有多款方案,哪種最適合公司呢?
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- 分類: 游振昌老師談專案管理
曾有一位認真的學員在上完課後反應:
「藉由公司進修的機會來到老師的課程,聽完之後覺得老師教得很好,收穫良多,但想要申請下一次進修的機會時,卻不是很順利,該怎麼辦呢?」
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- 分類: 職場生存
在上次介紹「品質管理」的文章中,我們提到了在專案執行中要避免「品質超出客戶要求」的「鍍金」狀況。
但,企業與組織努力追求品質表現,難道不是一件好事嗎?
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- 分類: 游振昌老師談專案管理
曾經有一位員工曾到會展中心實習,作為業務助理,負責協助業務主管接洽會場各個進駐廠商。
某天,主管來了電話,通知說要去拿一台相機,匆匆說完便很快掛斷。
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- 分類: 職場生存
孔子曾經說過:「不在其位,不謀其政。」
這句話講的是:人若擔任什麼職位,就應該負責那個職務範圍內的工作,反過來說,超出職務範圍的事情就不應該去碰觸。
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- 分類: 游振昌老師談專案管理
籃球比賽結束前的關鍵幾秒投進的球,稱為壓哨球 (Buzzer Beat),更戲劇性的中譯詞是「零秒出手」,說明只要秒數還沒達「零」,都還有轉機,但只要零秒時還沒脫手,就永遠失去最後的機會。
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- 分類: 職場生存
在這個系列中,我們分別與各位介紹跟探討了專案管理中的不同面向,每一篇的主題都十分重要,我們為了清楚地說明各個概念,將他們拆分成不同文章,分開介紹。
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- 分類: 游振昌老師談專案管理
在職場上,並不是只要苦幹實幹,就會得到好的結果,若是品質不過關,前面的付出也就全都付諸流水。
而對一項專案來說,成果的「品質檢驗、品質管制」也是至關重要,更會決定這項專案是否成功。
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- 分類: 游振昌老師談專案管理
一項專案裡可能囊括不同的專案目標。這些目標屬於階段性任務,也較容易量化驗收。相較於專案目的討論的是「為何要做?」專案目標給專案經理的任務則是「怎麼達成?」。
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- 分類: 游振昌老師談專案管理
在上一篇文章中,我們提到了當公司或組織有一些物品或技術服務等需求,但內部沒有多餘的產能或足夠的技術時,便需要進行外包與採購。
此外,也提到了如何規劃採購計畫、訂定出要選購的產品或服務,需要有怎樣的規格需求、價格預算等等,如此才能讓合格廠商的標準清楚明確。
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- 分類: 游振昌老師談專案管理
學員在課後私下告訴我:「因公司有提供外訓的預算,來到老師的課程,聽完之後覺得老師教得很好,收穫良多,但想要申請下一次進修的機會時,卻不是很順利,該怎麼辦呢?」
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- 分類: 職場生存
在執行專案時,總是會遇到需要向外購買物品、系統、服務或技能的時候,這時候就需要進行採購。但為什麼「採購」專案經理也需要懂?不是都有專門的採購人員負責嗎?也許會有人有這樣的疑問。
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- 分類: 游振昌老師談專案管理
在「PMP在學什麼?」系列文章中,我們談到了許多專案的規劃與執行面上的內容,包括預算與成本、人員的管控、溝通協調的工作等等。
然而,計劃往往趕不上各種變化,幾乎沒有一個專案在執行的過程中,沒有碰到意外發生。
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- 分類: 游振昌老師談專案管理