基本概要

「組織圖」是將企業在執行.經營事業時,各部門的編制、各職位的關聯性以圖解呈現的圖表,有助於掌握整體的功能和各成員的職責。大部分都以樹狀圖呈現,除了各部門的關聯性,也一併整理出責任歸屬、指示.報告的傳達管道等。執行新專案時也很有幫助。

另外,活用組織圖,就等於檢視組織的狀態。常見的組織包括由上而下的經營者主導型組織、跨部門達成一個目的的專案型組織、平板型組織等;透過組織圖,可以思考理想的組織型態。

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使用方法

[掌握構成要素]:

列出並整理構成組織的部門、成員與相關人員。構成要素會根據情況而有所不同,有時可能是公司整體的組織圖,有時可能是單一專案的組織圖。請視情況決定範圍,並鉅細靡遺地列出各個要素。

[整理關聯性並圖解]:

整理構成要素的關聯性並以圖呈現。組織圖有許多不同的呈現方法,除了左頁範例外,也可以參考下列的概念製作。

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促進思考的提問

 

Q : 你的公司是由上而下,還是由下而上的組織?

Q : 什麼類型的組織最為理想?

Q : 有沒有欠缺的部門(功能)?

Q : 組織圖的受眾是誰?

 

CHECK POINT:

☐ 指示系統與報告路徑皆一目了然

☐ 已與相關人員共享組織圖

☐ 已有概念未來該如何強化組織架構

 

 

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