電腦軟體

提到專案管理工具,許多人想到第一套專案工具軟體可能是Microsoft Project

然而,許多人總會覺得這套工具軟體上手上有些困難

加上手邊的專案也不一定如實進行,或許應該說,因為工作被不斷臨時插單

所以…計畫比不上變化,變化比不上一通電話!

總而言之,面對不斷變更,敏捷專案管理手法反而更加適用!

而在敏捷管理手法中,同樣也有一套十分適合用於好用的專案工具,那便是Trello !

閱讀全文

這次要跟大家分享的一套Excel 範本可用來針對多個專案進行進度報告的管理範本哦!

如果你需要在一張報表中同時向主管呈現每個專案目前的進度狀況,或許這個Excel 範本是一個不錯又簡單好用的選擇

閱讀全文

提到專案管理工具,各位第一個想到的軟體是哪一套呢?

很多人想到的便是 MS Excel ! 沒錯!Excel 的確是一套很方便而且很多人會的工具軟體,接下來,要跟各位分享直接透過Excel 規劃任務排程並可直接掌握預計與實際任務狀況的實用範本哦!

 

閱讀全文

 用Excel 製作專案里程碑

很多人在提交專案進度報告時,最常用的便是專案甘特圖,實際上,如果你面對的是高階主管,或者你需要提一個計劃案,此時,專案里程碑報告在呈現專案資訊上將更為實用。

閱讀全文

我喜歡用Trello 來管理我手邊所有需要進行的待辦工作,甚至突發的創意與想法,我會把每一個想法、工作都視為一張卡片,並且放到Trello 的清單中進行管理。

閱讀全文

Dropbox Power-Up可讓你將檔案和資料夾附加到卡片上,卡片上的文件內容也會即時更新。

閱讀全文

JIRA Cloud Power-Up 讓你輕鬆連結 Trello 卡片和 JIRA 問題,以便在Trello的卡片上快速查看解決問題的即時進度,並自動將卡片資訊連結至問題。
此外,你還可以直接在 Trello 卡片上建立新的 JIRA 問題。

閱讀全文

我們在前幾期曾經跟大家分享,如果善用Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!

在前二期中我們分享了如何在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間,並提及如何再用另外一個顏色來表示,像是在下圖中,我們利用灰色代表每個任務所需的工期,並用藍色代表目前的進度狀況。

閱讀全文

依然記得在前幾次的介紹文章,我們曾經提到,可以將看版軟體應用在生活中的許多實例狀況中,尤其當團隊協同合作,而團隊成員又不在同一時間地點工作時,若是透過看版軟體的導入輔助,則可達到事半功倍的效果;另外如遇到像是非定期定量的非週期性工作或短時間暴增的工作,這時候利用看版軟體來進行工作管理,即可使狀況變得更為清晰明瞭許多。

閱讀全文

許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義,其實應該是繪製“長條圖”)

閱讀全文

再次來到我們介紹看版軟體應用的時候了,這一回我們又要利用看版軟體工具做什麼樣的發揮,來解決我們身邊遇到的問題呢?還記得從前一個打工經歷,恰巧是筆者遇到的狀況可以跟大家作分享。

閱讀全文

相信在前幾回,筆者已經陸續介紹了不少好用的專案管理的線上輔助工具,各套工具皆有其長處,青菜蘿蔔自然都有人喜好。各式各樣的工具更是不斷推陳出新,當然,好用的工具永遠不嫌多,而這次筆者又要向大家介紹,最近自身剛接觸到且也甚為喜歡,但其已在市面上好一段時間,並亦頗獲好評的工具-「Todolist」。

閱讀全文

最近筆者無論在公私事上,都有許多專案或待辦事項清單需要處理。於是近來又開始習慣一想到相關事項,就動手將其記錄下來,但除了以往利用列表清單登載外,筆者近來更是喜歡利用心智圖去做展延的動作。

一開始為了便利性,單純先從手機App搜尋找起,後來意外發現到這套工具,因其具備許多不錯的功能,令我愈是愛不釋手,後來在電腦上的工作展開作業也逐漸倚重它,今天要跟各位介紹的這項工具就是「Mindmeister」。

閱讀全文

想必很多讀者應該都會跟我一樣,當我們在專案運行的過程中,難免會面臨不少會議。在會議進行中,藉由大家齊聚一堂地討論;但有時候若非涉及太多人,又或只是臨時性的些許項目需待解決,特地開會似乎又太過於大費周章了。所以通常這時候,我們許多人無論遠近就常會依賴網路通訊了吧!今天特別要跟各位讀者介紹的,是一套電子白板工具-「Conceptboard」,藉由他的幫助,讓我們在簡單的線上會議,除了傳統文字通訊或視訊會議外,還能有更多的發揮應用。

閱讀全文