• 讓我們教你從八個不同專業面向著手實現專案的預算管理!
  • 成本控制的物件是專案、主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力、財力,降低成本,增加專案效益。因此,成本管理要遵循以下六個原則。
  • 一、明確組織機構 預算管理的組織機構是全面預算管理的基礎和保證,組織機構的設置包括各預算機構的設置、各機構的職能、責任單位的劃分、企業相關部門的職責。
  • 一、有工作沒能力=0 對於每位專案經理來說一定要學會珍惜每個專案,學會感恩每一位專案上接觸到的人。千里之行、始於足下,懂得把握機會的人才會笑到最後,有了工作如果不加以珍惜,金飯碗也會變成泥飯碗。
  • 很多人做專案經理都集中在如何把專案做完、按時完成,或者與客戶協商溝通後的時間內完成專案。雖然大家都在講控制專案成本,但很多人卻無法做到確實的控制。在排除方案談判及業務談判的時候的成本資金以外,專案經理的主要工作還是在專案實施過程中的控制。
  • 成本控制的對象是專案、主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力、財力,降低成本,增加專案效益。因此,成本管理要遵循以下六個原則。
  • 1、完善成本控制管理體制,樹立成本管理意識 施工企業在開展專案成本控制的過程中應當貫徹 “全企業、全員工、全過程” 原則,並且對企業員工和管理人員的成本意識進行強化。施工企業在建立專案成本管理培訓體系的過程中,應當充分考慮自身需求和實際情況,通過對全體成員的專案控制成本的意識和技能的提升,為實現有效控制專案成本提供保障。
  • 專案範圍分解實際上是一項對專案範圍定義後給出的專案工作範圍的進一步細化和分解的專案範圍管理工作,這一工作最主要的內容是對定義出的專案工作範圍進行全面的分解,最終給出專案工作分解結構和專案工作分解結構詞典等專案範圍分解的文件。 有了專案工作分解的依據以後,人們就可以使用專案工作分解方法生成專案工作分解結構。進行專案工作分解的主要方法有:
  •     專案成本管理是指在保證滿足質量、工期等約束的前提下,對專案實施過程中的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的目標,並盡可能地降低成本費用的一種管理活動。成本控制是對象是專案、主體是人的管理活動,目的是合理利用人力、物力、財力,降低成本,增加專案效益。為此,成本控制要遵循以下原則。
  • 當前,中國建築工程專案管理的總體水平偏低,存在許多問題:一是專案經理部在企業管理中的地位偏低,沒有用人權或沒有財權,不利於獨立、迅速地做出決策,不利於專案管理中的各種目標控制;作為專案的直接實施者和組織者,雖然有豐富的現場施工經驗,但大多停留在較低的管理水平上,缺乏先進的管理思想和管理方法,直接影響到專案成本。二是新工藝、新材料的應用不夠。一些施工企業為了單純降低材料成本,盲目地將質量好、性能高但造價偏高的材料排斥在外,不但影響了建築產品整體質量,也影響了新施工技術和工藝在工程的應用和發展。
  • 專案成本控制工作是一項綜合管理工作。在專案實施過程中盡量使專案實際發生的成本控制在專案預算範圍之內的一項專案管理工作。企業內部控制,是指企業為了保證業務活動的有效進行和資產的安全與完整,發現和糾正錯誤與舞弊,保證會計資料的真實、合法、完整從而制定和實施的政策、措施及程序。專案成本控制涉及對於各種能夠引起專案成本變化因素的控制(事前控制),專案實施過程的成本控制(事中控制)和專案實際成本變動的控制(事後控制)三個方面。 我們以購買一件重要設備為例,說明對專案成本的三種認知——資金承諾、費用和現金流。假設購置了一臺價值180000元的設備,六個月後交貨。那麽在下訂單時刻即產生了180000元的資金承諾,六個月後供貨商交貨同時寄來發票,收到發票會立即得到會計人員的處理,產生180000元的費用,但是付款(現金流出)通常會依照公司付款政策拖延一段時間(假設下訂單8個月之後才開具支票給供貨商)。   1、專案經理思考角度—資金承諾專案管理培訓   下達採購訂單表示承諾在設備按照規定交付使用的情況,向供貨商支付180000元。就專案經理的點而言,只要向供貨商做出了這種承諾,專案預算中可以使用的資金就減少了相應的數額。在製訂計劃和報告成本的時候,專案經理處理的是資金承諾方面的問題。但是會計系統不是為支持專案成本報告工作需要面設計的,同時也無法確認具體的承諾事宜,採購訂單的價值可能直到收到發票的時候才被記錄在案。這對專案經理的財政控制工作造成了極大的損害,因為他無法在特定時刻了解到精確的預算的耗用狀態,由於缺少一個合適的資訊系統,專案經理就只好自己跟蹤記錄專案的種種資金付款承諾。 2、會計人員思考角度—費用   從事編製專案財務報表工作需要確定專案的收入和所有專案費用。在會計系統中,用於財務報告工作費用科目是在收到採購發票的時候才記帳的。因而該設備在六個月後才會被列為費用專案。在會計系統,收入是在專案完成的時候才記帳的。這在那些長期的專案中會產生嚴重的問題,因為每個報告期這類專案的費用都會累計上報,但卻看不到任何收益,在專案最後的報告中收入一次性上報,但與之相關的費用卻很少同時顯示出來或者根本沒有顯示。專案在早期的各個報告期內顯示出了明顯的虧損狀態,而在收入的最終上報時時候卻記錄了超出常規的收益。     對於那些運作時間跨越多個年頭的長期專案來說,這可能會造成嚴重的誤導。為了避免這種混淆,大部分長期專案的損益表按照“完工百分比”來計算收益和費用專案。其基本目的是在每一會計期間內平均“攤銷”專案總收益的一定百分比(基本上與專案工作的完成情況相吻合),經將適當水平的成本抵消,從而得出一個比較容易接受的邊際利潤數據。在每一會計年度的期末,需要對記錄的成本數據進行調整,以反映費用的實際發生情況和損益表中所記錄的理論數值之間的差距。 3、財務部門思考角度—現金流   財務部門負責管理組織的資金,同時還需要為專案的每一筆付款保證足夠數額的現金。閒置的資金會被存放到生息的帳戶或投資於其他地方,以使組織獲得更大的收益。財務部門主要關註的是資金何時用來償付發票,因為他們需要將這些資金閒置的時間跨度最小化。因而,財務部門其實是將專案成本看作現金流。下達採購訂單對財務部門僅僅意味著未來的現金流出,此時不需要他們採取任何行動。一旦付款到期,他們就提供相應的資金,付出款項,而真實的現金流出也被記錄在案。 4、成本的概念不僅僅侷限於專案工作的完成   過程中所產生的各種費用,組織各職能單位處理成本的方式也會影響到專案的績效、利息支出和盈利能力。專案經理必須完整理解專案成本的概念,並熟悉記錄和報告本數據的會計系統。成本是專案管理工作的一個必要因素,儘管成本會計系統非常複雜,但是專案經理仍然必須對其進行深刻的理解。專案經理還應該認識到專案成本的時間效應,以及承諾、費用和現金流之間的差別。一旦掌握了這些專案理財的概念,專案經理就可以應用這些知識,從各個成本因素著手,通過控制專案工作進度和專案工作的完成時間,對專案和組織的盈利性施加影響。       文章來源:專案管理者聯盟 圖片來源:1 2 3 4    
  • 企業一般都會有採購業務,對於製造型企業,採購更是企業運作中不可或缺的一環。採購除了對企業的成本和利潤有關鍵的影響,而且也對研發、質量、生產等企業運作環節有重要影響,因此採購業務水平高低是企業核心競爭力的體現。但很多中小型企業對採購部門的關注僅僅限於“低價”和“廉潔”兩個方面,沒有認識到採購實際上是專業性非常強的業務部門,可以通過和其它職能部門良好的互動,為企業增添核心價值。採購部門和其它職能部門之間的關係為以下五點:
  • 面對更加激烈的市場競爭,企業要想贏得競爭優勢,強大的成本管控能力是必不可少的。專案型企業主要支出便是專案成本,把控好專案成本,在一定意義上便是把控好了企業成本。新時期的專案管理,必須更加注重專案成本控制,將專案成本擺在了與專案進度、專案質量同等的地位上。對於專案型企業來說,對專案實施過程的監督和管控是整個企業管理領域中最為關鍵的一環,專案管理受到越來越多人的關注。專案進度、專案質量、專案成本,作為專案管理關注的三大要點,專案成本往往最容易被忽略。
  • 對於專案型企業來說,對專案實施過程的監督和管控是整個企業管理領域中最為關鍵的一環,專案管理受到越來越多人的關注。專案進度、專案質量、專案成本,作為專案管理關注的三大要點,專案成本往往最容易被忽略。 為了追求客戶高滿意度,許多專案型企業在實施專案時,往往非常重視要如期將高質量的產品/服務交付給客戶,“按時按質”幾乎成為了他們開展專案工作的最高指南,最後專案成果的確如期按質交付出去了,而專案成本卻處於“失控”的狀態,導致企業需要為此付出沈重的代價,高漲的專案實施成本,如同一個沈重的包袱,一點點地壓垮著整個企業的運營。  
  • 承包人為了使專案成本控制在計劃目標之內所作的預測、計劃、控制、調整、核算、分析和考核等管理工作稱為專案成本管理。專案成本管理就是要確保在批准的預算內完成專案。專案成本管理是在整個專案的實施過程中,為確保專案在以批准的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。  
  • 大型新資本專案所需要的資源在全世界都很稀少,從材料物品(例如鋼板和水泥)到工程、採購及建設人員的各種短缺都在使專案進度大大延遲並導致新工廠、煉廠以及廠房成本超支。這種壓力在亞洲是最大的,今後7年中,預計全世界50%以上的資本投資會投到這裡。許多的西方企業深入瞭解了這一地區的快速增長,他們發現,最好的亞洲企業所擁有的不僅僅是本地優勢,而且還在大型工業設施的成本控制和建造時間方面超越了全球重量級企業。 例如,印度最大的私營企業瑞來斯實業公司(Reliance Industries)在賈姆納格爾建造了一座世界級的煉油廠和石化聯合裝置,其資本成本比世界其他地區同類裝置所需的成本低20%,投入運營所需要的時間也短30%。越來越多的亞洲企業在達到發達國家的質量和安全標準的同時實現這種收益。在這些企業向西方擴張、參與資本專案競爭時,以往的成功經驗會增強他們的實力。 調查發現,成本和完工時間差異中大約一半是由亞洲當地的條件造成的,例如,土地成本、稅收以及監管,還有在其他地區既不常見也不可轉移的做法。亞洲企業的另外一些優勢則已經是全球最佳做法(例如,對多個設施運用標準設計,以及同時處理專案的不同部分而不是依次處理),盡管亞洲可能在這些方面向前推進了一些。  
  • 我們以購買一件重要設備為例,說明對專案成本的三種認知—資金承諾、費用和現金流。 假設購置了一台價值180000元的設備,六個月後交貨。那麽在下訂單的時後即產生了180000元的資金承諾,六個月後供貨商交貨同時寄來發票,收到發票會立即得到會計人員的處理,產生180000元的費用,但是付款(現金流出)通常會依照公司付款政策拖延一段時間(假設下訂單8個月之後才開具支票給供貨商)。  
  • 只要流程界定清晰,專案經理就能保證專案的發展方向與最終目標相契合。廣義而言,要掌控各種類型專案的發展,首先要關注十個關鍵的流程。 一、生命周期與方法論 專案的生命周期與方法論,是專案的紀律,為專案開展劃出了清晰的界限,以保證專案進程。生命周期主要是協調相關專案,而方法論為專案進程提供了持續穩定的方式方法。 生命周期通常由專案的階段組成(包括:開始、規劃、執行/控制、完成),或由工作的重複周期構成。專案生命周期的細節一般都會隨具體業務、專案、客戶要求而改變。因此即使在同一個專案中,周期也會有多種可能的變化。對工作細致度、文件管理、專案交付、專案溝通的要求體現在生命周期標準和考核的方方面面。大專案的階段一般更多更長,而小專案的階段少,考核點也少。 與生命周期類似,專案方法也因專案而易,細節關注程度高。產品開發專案的方法經常涉及使用何種工具或系統,以及如何使用。  
  • 專案成本管理就是要確保在批准的預算內完成專案,具體專案要依靠制定成本管理計劃、成本估算、成本預算、成本控制四個過程來完成。 專案成本管理是在整個專案的實施過程中,為確保專案在以批准的成本預算內盡可能好的完成而對所需的各個過程進行管理。雖然專案成本管理的舉措很多,而且不同專案不同對待,但如果我們採取合理規範的方法和措施,思維開拓,切合實際,專案的成本工作就一定能有成效。下面我們就專案常規成本管理進行一些簡單介紹:  
  • 在企業的專案管理領域,大數據存在重要的價值,作為大數據時代的專案經理,又需要什麼必備條件呢? 隨著雲時代的來臨,大數據(Big data)也吸引了越來越多的關注。越來越多的政府、企業等機構開始意識到資料正在成為組織最重要的資產,資料分析能力正在成為組織的核心競爭力。同樣,在企業的專案管理領域,大數據存在重要的價值,作為大數據時代的專案經理,又需要什麼必備條件呢?  
  • 預算包括收入和支出兩個方面。專案預算就是專案開始前對專案費用的計算,包括人工,材料,等等.一般在工程開始前投標中是一個主要指標。作為部門預算的重要組成部分,專案支出預算除具備部門預算的基本特點外,還具有以下特點:  
  • 企業面臨著不斷變化的客戶需求,新產品開發日益成為企業成功經營的核心。以市場為導向的需求識別 對研發組織來說,同樣存在著“做正確的事情”和“正確的做事”的要求。前者對研發組織的影響往往是戰略性的,後者則是戰術性的。在現實生活中,我們常常看到許多企業斥巨資以提升研發的效率,但卻忽略了最重要的環節“做正確的事情”。持續推出成功的新產品將使企業保持活力,發展成為市場的“常青樹”。然而,一個研發專案的失敗率很高,使得企業不得不對之慎重對待。那麽從管理的角度講,研發專案成功的因素主要有哪些呢?  
  • 在專案管理中成本控制是很重要的一環,哪些因素會對專案管理中的成本產生影響?要如何去做好成本控制,可以採取哪些措施?   一、影響專案管理成本的三因素 施工技術:技術系統是三個因素的核心。施工活動的關鍵是技術性活動,因此,確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。 管理者:施工專案是由人來操作的,故必然產生人與人之間的聯繫,即構成管理。專案管理,人是第一要素。工程施工專案的第一責任人專案經理除必須具備較高的政治素質、具有較全面的施工技術知識、具有較高的組織領導工作能力,而這組織領導工作能力高低的體現關鍵就在於能否充分調動廣大勞動者的積極性,這也是順利實現專案目標的關鍵所在。 資金:資金是專案管理施工系統的關鍵部分,是“目標分系統”之一。工程施工是一種生產活動過程,同時也是經濟活動過程。工程施工要投入“人、材、機”及資金,投入太多會造成浪費,投入不足又會影響施工進度與工程質量。技術保障,管理者全盤計劃與生產要素的投入是相伴隨而發生的,是一個投入和產生的系統。  
  • 預算工作是集團公司每年的一項重要工作,其牽涉面廣,牽涉內容多,是一項綜合性、專業性較強的工作,是公司來年運營管理與投資決策的重要參考工具;從局部方面看它又是由一個個分公司預算子專案構成,這些子專案都體現著單專案化管理的特點;從整體方面看它是一個綜合的大專案,因為它由各公司預算子專案組成,過程中體現著專案集的管理特徵。  
  • 企業管理者的決心是做好施工專案成本管理,前提是要做好施工專案成本管理,進而全面提高整個企業各項管理水準,是一項企業得以發展的基本策略,是一項長期而艱難的任務。專案部材料管理混亂、浪費嚴重,勞務結算爭論嚴重,成本數據匯總不及時、反映不真實;公司對專案成本監控失效。
  • 有資料顯示,合作專案在施工企業全年產值中能達到15%以上,在有些企業甚至達到了80%左右,合作專案已經成為企業經營管理不可缺少的部分,關係到企業整體效益和安全發展。專案成本管理涉及企業經濟效益,是建築施工企業的一項重要管理工作,一直受到企業各級領導的高度重視,有關建設工程專案成本管理的理論和論述相當多,但針對目前施工企業普遍採用的經營模式之一:合作模式 (以下稱合作專案),與其對應的成熟的專案成本管理理論和具有實踐意義的管理方案卻很少,所以,對合作專案成本管理的研究和分析就顯得十分重要和緊迫。
  • 規劃專案是很有趣的,你必須要去整理專案事項、尋找你能諮詢的對象還要確保你的專案人力資源;這也是你能展現你規劃技巧的機會,還能讓所有人都知道你是這專案的領導者!但規劃專案時不可能沒有任何困難,以下是六個當你開始規劃專案時可能會面臨到的問題。 1.專案人力資源問題 就算是世界上最好的計畫也會因為沒有適合的人選去執行而無法交付。你或許能自己去執行專案,但一般來說,你的專案團隊至少會有一個組員。專案人力管理是個很重要的問題,因為如果沒有能正確執行專案的人員,那麼你就沒有辦法交付專案成果,而如何在恰當的時機尋找到適合的人員又是另一問題。所以,尋找適合人員去執行專案以及在恰當的時機找到適合人選都是很重要的。   2.不明確的專案目標 為什麼會有這專案?有時,專案在開始執行時並沒有訂定明確的目標,以至於連專案贊助人都不太清楚為什麼會有這個專案。而這不該是你會遇到的狀況!你整個團隊應該要清楚的被告知為什麼要開始執行專案,以及專案的目的是什麼。有些專案是為了交付企業利益,有些是要確保公司的運行有符合法律、法規的規定。事實上,專案執行的原因有很多,而你必須要讓你的專案目標清楚明瞭;否則,達成專案目標就會變得相當困難。 3.錯誤的估計 專案規劃是由很多事項組成的,而這些事項必須在一定的時間內完成。持續時間(工期)就是指事項要花多久時間去執行,這通常由和事項相關的專家評估。他們會根據前一專案的經驗來做判斷,舉例來說,如果他們在過去曾執行過系統測試相關專案的話,那麼他們在同樣和系統相關的專案上就能輕易地評估需要花多久時間。這個問題會在當專案小組沒有人曾有過相關經驗時發生,並導致事項工期難以評估,而如果專案小組沒有使用適合的評估方式去評估的話也會造成問題。 4.不明確的專案範疇 專案的交付成果是什麼?專案目標指的是專案的目的,專案範疇指的是專案要確切交付出的專案成果。不管交付成果是什麼,都應該清楚的訂定。 如果你不知道專案範疇該規劃哪些項目,那麼你可以從你明確知道的開始著手規劃,不過這代表你將會錯失一些重要的項目。這些重要項目可能會在你規劃完之後才被納入專案範疇,這就會需要你再額外規劃;而這就代表你造成了專案不會如期完成的風險。 5.專案風險問題 如果你之前曾執行過相同類型的專案,你或許就能清楚地知道你可能會遇到那些問題,以及你可能會面臨到的風險。風險會牽扯到專案進度計畫,因為如果你太過謹慎的話,你會發現你整個專案行程會比原本規劃來的久。同樣地,如果你太過野心,且沒有將任何可能的風險及問題納入考量的話,那麼你就會發現你會因時間不足而無法在交付期限完成專案。評估你可能面臨的風險,並將這些風險銘記在心去規劃你的專案進度時程。如果你先前沒有執行過這類專案的話,那麼這將花費比你預期還要多的時間去規劃進度,因為你可能會遇到妳沒有預見到的風險。這些風險需要被解決處理,而這就會花費你更多的時間。 6.不足的專案安排 你的專案規劃可能會因你自身的能力而無法有效率地去安排。你的計劃必須包括專案重要事項、專案相關項目、專案日期、專案人力資源,如果你的規劃沒有這些要素,那麼你就會有無法追蹤進度,或是沒有辦法讓專案有結構性地去執行的風險。而當你規劃的太過長遠也會造成問題,可行的規劃時間大概是往後推六個月,你可以好好地規劃未來六個月要執行什麼項目。規劃比六個月再久遠的時間並加加入許多細節是比較困難的。如果你將整個專案規劃的太過細節,那麼當專案有變動時,你就會很難去達成。你的專案贊助者可能會添加新的項目至專案範疇,關鍵人員可能會離開小組並由經驗較缺乏的人員替代,或是其他可能會拖延你專案的等等問題。學習了解如何利用專案排程軟體,並只規劃一段你能合理預見的時間內的詳細細節。   專案規劃是相當困難的,因為你必須將許多變動因素納入考量。將計畫正確安排可能會相當困難,你會發現你可能需要不斷修改,因為可能有人提交了新的特點或是更改了專案的範疇。但如果你有小心謹慎地去思考這六個問題並且積極努力地去克服的話,你就會發現從整個專案規劃的開始到結束都能很輕易地去執行解決。   圖片來源:1 2
  • 當你需要結算專案時你會怎麼做呢?通常你會問,「專案是否有專門負責結算專案的會計人員?」如果有,那事情就好辦了;但如果沒有你該怎麼做呢? 不論你所在的組織或大或小、資源充足不充足,估算你的專案成本是非常重要的!對大部分的人來說,專案是否有在「預算內」完成是衡量專案成功與否的指標。
  • 專案管理貴在如期如質完成專案範疇內的任務,但品質的好壞與時間、範疇、資源有極大的關聯,稱之為專案的三重限制。在星際效應電影中,以庫柏為首的太空人與科學家們,在sponsor布蘭德教授的遊說下,穿越蟲洞前往未知的星際去探詢適合人類居住的星球,是十年前拉撒路任務的延續。拉撒路一詞取自聖經,在新約《約翰福音》11章中記載,拉撒路病死後被埋葬在一個洞穴中,四天之後耶穌吩咐他從墳墓中出來,因而奇跡似復活。言下之意,這一趟太空任務猶如尋找奇蹟般的旅程,充滿挑戰。
  • 成本管理是一門複雜的學問(至少對我來說是如此),卻是專案經理想要和老闆溝通不得不練就的功力。假設績效(產值)是眾老闆們最關心的重點,那麼成本絕對是排名第二的項目,好的專案非但能開源,還能節流,替公司省下大筆預算。成本管理的第一課,是要了解實獲值管理(Earned Value Management,簡稱EVM)的概念,簡單來說,就是透過計算預計成本、預計進度、實際成本、實際進度之間的關係,來釐清專案現況,並進而預測未來還需花費的時間及資源。
  • 我們日常生活的工作,多數人可能不曾接觸到成本這件事情,在我還沒接觸到成本管理的觀念時,在我心裡只有所謂的人力成本,而且我的人力成本是以這個人的「月薪」來計算的,也就是說如果一個工程師的月薪是5萬元,要投入12個月的工作,那他的人事成本就是5*12=60萬,但其實成本並不是這樣計算的。