• 什麼是『里程碑』?   你可以想像就像在切一塊長形的大蛋糕,由於一開始不知道有多少貴賓會吃,最簡單的方式便是先切幾大段,每一大段再根據來的貴賓進行細部切割,每一大段就像里程碑一樣的概念。
  • 看板管理? Kanban? 為什麼看板管理並非適用於每間公司,也不見得適用於每一個人呢,圖文帶你了解看板管理手法~~
  • 許多人習慣性的拿Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”!(PS:根據美國專案管理知識體系指南PMBOK定義,其實應該是繪製“長條圖”)
  • 各位讀者,是否依然記得上一回,我們跟各位介紹如何利用Trello,巧妙地與日常生活中的旅遊規劃作結合?在這一次的文章中,我們一樣打算不談公事,就讓我們跳脫辦公室會遭遇到的專案範例,來看看還有哪些有趣又有用範例吧!
  • 許多讀者絕大部分都聽過專案管理工具、看板管理等工具,但相信無論針對有無使用經驗的讀者而言,其中有好些人都會直覺認為,這是工作上才會接觸到的東西,所以第一印象往往不甚想要多認識它,亦或保有一定的距離感。可是其實我們也都知道,專案的概念是充斥在生活中、無所不在的,既然如此,這一回筆者就打算,用比較貼近日常生活的案例,套用到我們的Trello看板軟體,讓大家重新用過往熟悉愉快的經驗,輕鬆地重新認識專案管理工具。
  • 先前筆者為各位讀者針對Trello介紹一系列的擴充支援軟體,讓我們在Trello上的操作應用,能更加廣泛多元而得心應手。這一回筆者一樣要介紹可以幫Trello加分的小工具,但是卻非額外的擴充系統,而是平時隱藏在Trello中的小地方。今天要幫助大家把它們找出來,不知道細心的您,在使用時曾否發現過它們的蹤跡呢?
  • ERP(Enterprise Resource Planning:企業資源計劃)的普及化是件好事情,但普及化帶來的客觀結果與主觀美好的願望有可能嚴重不符。如何使ERP與企業的資源相匹配?如何加強軟體廠家與企業的精細密切的合作?如何實現ERP與企業的成功嫁接?別無它法,惟有精細化。 企業應用ERP必須從大處規劃,從細處著手。ERP的精細化,不像普及化那樣是站在廠商的角度侃侃而談,而是站在客戶的角度來考慮怎樣才能應用ERP取得具體實效,以及ERP如何與企業的個性化管理實踐等細節層面相結合。  
  • 這一次我們要介紹的主題,筆者將延續上回所提到,在Google的Chrome瀏覽器中所提供「應用程式商店」裡面,可以找到不少實用的好工具,當然也包括今天要跟各位介紹的這套軟體-「Plus for Trello」。
  • 繼上回筆者介紹分別利用二套擴充軟體,支援Trello能將Card記載事項,透過甘特圖以及燃盡圖的方式呈現後。我們現在可以瞭解到,目前在網路上真的愈來愈能夠輕易找到許多關於Trello的擴充支援工具。
  • 接下來,我們看到另一套「Burndown」程式,如何用燃盡圖,詮釋Trello的資料,詳情參下:
  • 上一回筆者談到了透過行事曆App的方式,可以將Trello中所有Card所記載日期之處,整理起來以月曆的方式呈現,方便使用者清楚地掌握各事項的日期時間。而這一次,筆者將介紹更多樣化的圖表呈現方式。
  • 這次要提到的是廣為人知的看板管理工具-「Trello」,相信常接觸專案管理的大家應該對這套工具都不陌生吧!這也是筆者當初接觸到的第一套專案管理相關工具,它最為人稱讚的特點在於,其操作介面相當友善,初接觸就能上手,況且在使用時,它的設計排除了繁瑣的操作步驟,營造出讓我們感覺幾乎就如同在實體白板貼上便條紙般直覺,感受到與實際狀況身無差異的熟悉感,而這的的確確也正是它廣受歡迎的特點之一。
  • 平日投身專案工作中,我們都在不斷地找尋更適合的工具,能夠協同輔助專案團隊的運行,提升工作效率。而在我們團隊大家平時不斷地交流互享下,近日筆者又接觸到了一套個人很喜歡的專案管理工具-「Teambox」介紹給大家。
  • 曾經聽過有人這樣說道,每天進辦公室,最忙碌的重要事就是收發E-mail和開會,諸如早餐會報、工作會報、部門週會、籌備會議、檢討會議…等各式各樣的大小會,三天一小會,五天一大會,讓我們不會也得會。雖然這是玩笑話,但相信你我都不免會有這樣的感覺吧!投身專案工作的我們,在團隊合作上總難免需溝通協調,所以如何提升會議的效率、發揮其最大效益就顯得很重要囉!
  • 今天想必無論我們擔任什麼樣的工作,或多或少難免都有需要發表或報告的場合吧。從以前開始,我們已經非常習慣,當需要製作簡報時,都會想到微軟的Power Point。似乎這一切都是再正常也不過的事情了,筆者自然也不例外,直到有一回,筆者在大學的通識課程中看到他組同學令人驚豔的簡報後,從此便轉投這項新工具的懷抱了。
  • 想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷,自從收到需求成案之後,團隊成員便要聚集開會集思廣益,甚至著手繪製心智圖,進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧!相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。  
  • 想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷,自從收到需求成案之後,團隊成員便要聚集開會集思廣益,甚至著手繪製心智圖,進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧!相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。  
  • 各位讀者不知曾有否辦過活動的經驗呢?諸如產品發表會、教育訊驗講座等。為什麼突然提到這個呢?因為前陣子公司籌辦了幾場產品發表講座,相信身為主辦單位的我們,當然希望能夠吸引越多人潮前來參加越好,於是報名機制的完善建立就顯得很重要了。有別於以往使用傳統紙本報名表,現在我們已經懂得善用網路上的許多工具,例如隨手可得的Google表單,最後再配合Excel進行後續統計,想必這不脫大家都曾歷經過的體驗吧?而我們公司在此次經驗中自然也不例外。
  • 近來市面上的專案管理工具百家齊放,各有其不同的設計模式,令人目不暇給、眼花撩亂,同時也不禁讓人產生困擾,究竟我該選擇哪一種專案管理工具較合適呢?一般反應想當然爾,當然是要選擇種類齊全,富含各式功能的強大工具,才能大碗擱滿意,又能盡展我們的專業,各位看官們你說是吧!我們實際上面臨到的真實狀況,通常選擇功能種類齊全的龐大工具,總難免太難學習操作,尤其若讓團隊成員大半都感到隔閡,難以上手,則其終將不免淪為華麗的堆倉貨,徒呼嘆息!
  • 近來市面上的專案管理工具百家齊放,各有其不同的設計模式,令人目不暇給、眼花撩亂,同時也不禁讓人產生困擾,究竟我該選擇哪一種專案管理工具較合適呢?一般反應想當然爾,當然是要選擇種類齊全,富含各式功能的強大工具,才能大碗擱滿意,又能盡展我們的專業,各位看官們你說是吧!我們實際上面臨到的真實狀況,通常選擇功能種類齊全的龐大工具,總難免太難學習操作,尤其若讓團隊成員大半都感到隔閡,難以上手,則其終將不免淪為華麗的堆倉貨,徒呼嘆息!
  • 最近似乎越來少聽到有人用USB隨身碟來跟周遭友人傳輸檔案了吧!尤其當網路上出現越來越多免費的雲端儲存空間,檔案存取和傳遞似乎不再是件麻煩事,而各式各樣的網路硬碟也皆有其特色。
  • 現今面臨凡事講求快速效率的時代,各行各業幾乎都離不開「專案」的概念。而如何有效地利用資源,在愈節省人力時間的狀況下完成任務,成了大家追求較勁的目標,而因此專案管理似乎也愈顯重要,逐漸成了一門顯學。市面上各式各樣的專案輔助管理工具也應運而生,如雨後春筍般愈見發展的趨勢。
  • Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具,只要一組電子信箱,快速十秒就能完成註冊,登入使用。
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