• 釐清做得好與需要改善的地方 策略、戰術等在現場執行的業務,並非執行後就結束,而是必須搭配反思。實際執行後,請將做得好及需要改善的地方視覺化,以作為下一步的參考。討論執行與改善過程最有名的框架,就是「PDCA」。
  • 最近跟一位朋友聊天,他跟我分享他最近接案的遭遇,卻也讓我思考一件非常矛盾的問題,運作專案?一定需要專案經理嗎?
  • 作為一名專案經理,很多工作實際做起來要比想像中的難得多,有些時候你會發現,很多工作的難度都被低估了。你一旦發現專案不能如期完成,要做的第一件事肯定是查明原因。如果不了解導致專案不能如期完成的原因就盲目的採取補救措施,這些措施是很難真正奏效的。 那麽,在知道了導致專案不能如期完成的原因之後,應該怎樣做呢?是不是應該立即通知客戶,將專案延期呢?當然不。首先,專案經理和專案小組的成員應該努力採取補救措施,使專案能夠重新回到預計的時間軌道上來。
  • 我們在前幾期曾經跟大家分享,如果善用Microsoft Excel 來進行專案管理,特別是拿來繪製專案管理中所謂的“甘特圖”! 在前二期中我們分享了如何在儲存格中填滿顏色以代表該任務所需的開始與完成時間,並提及如何再用另外一個顏色來表示,像是在下圖中,我們利用灰色代表每個任務所需的工期,並用藍色代表目前的進度狀況。
  • 各位讀者,是否依然記得上一回,我們跟各位介紹如何利用Trello,巧妙地與日常生活中的旅遊規劃作結合?在這一次的文章中,我們一樣打算不談公事,就讓我們跳脫辦公室會遭遇到的專案範例,來看看還有哪些有趣又有用範例吧!
  • 許多讀者絕大部分都聽過專案管理工具、看板管理等工具,但相信無論針對有無使用經驗的讀者而言,其中有好些人都會直覺認為,這是工作上才會接觸到的東西,所以第一印象往往不甚想要多認識它,亦或保有一定的距離感。可是其實我們也都知道,專案的概念是充斥在生活中、無所不在的,既然如此,這一回筆者就打算,用比較貼近日常生活的案例,套用到我們的Trello看板軟體,讓大家重新用過往熟悉愉快的經驗,輕鬆地重新認識專案管理工具。
  • 先前筆者為各位讀者針對Trello介紹一系列的擴充支援軟體,讓我們在Trello上的操作應用,能更加廣泛多元而得心應手。這一回筆者一樣要介紹可以幫Trello加分的小工具,但是卻非額外的擴充系統,而是平時隱藏在Trello中的小地方。今天要幫助大家把它們找出來,不知道細心的您,在使用時曾否發現過它們的蹤跡呢?
  • 許許多多的專案管理培訓,總是告訴專案經理要具備這樣那樣的素質和能力,包括溝通能力、專案團隊建設及人力資源管理能力、領導能力等等,要求高而全,更多的專案經理在無所適從中選擇了從自身優勢出發,如行業知識不多或技術能力不強的,就更看重溝通能力,認為通過良好溝通就可以做好專案,技術能力強的就更關注技術問題,以技術語言組織專案,不能站在客戶角度或使用客戶容易理解的語言進行溝通。
  • 繼上回筆者介紹分別利用二套擴充軟體,支援Trello能將Card記載事項,透過甘特圖以及燃盡圖的方式呈現後。我們現在可以瞭解到,目前在網路上真的愈來愈能夠輕易找到許多關於Trello的擴充支援工具。
  • 接下來,我們看到另一套「Burndown」程式,如何用燃盡圖,詮釋Trello的資料,詳情參下:
  • 上一回筆者談到了透過行事曆App的方式,可以將Trello中所有Card所記載日期之處,整理起來以月曆的方式呈現,方便使用者清楚地掌握各事項的日期時間。而這一次,筆者將介紹更多樣化的圖表呈現方式。
  • 這次要提到的是廣為人知的看板管理工具-「Trello」,相信常接觸專案管理的大家應該對這套工具都不陌生吧!這也是筆者當初接觸到的第一套專案管理相關工具,它最為人稱讚的特點在於,其操作介面相當友善,初接觸就能上手,況且在使用時,它的設計排除了繁瑣的操作步驟,營造出讓我們感覺幾乎就如同在實體白板貼上便條紙般直覺,感受到與實際狀況身無差異的熟悉感,而這的的確確也正是它廣受歡迎的特點之一。
  • 平日投身專案工作中,我們都在不斷地找尋更適合的工具,能夠協同輔助專案團隊的運行,提升工作效率。而在我們團隊大家平時不斷地交流互享下,近日筆者又接觸到了一套個人很喜歡的專案管理工具-「Teambox」介紹給大家。
  • 曾經聽過有人這樣說道,每天進辦公室,最忙碌的重要事就是收發E-mail和開會,諸如早餐會報、工作會報、部門週會、籌備會議、檢討會議…等各式各樣的大小會,三天一小會,五天一大會,讓我們不會也得會。雖然這是玩笑話,但相信你我都不免會有這樣的感覺吧!投身專案工作的我們,在團隊合作上總難免需溝通協調,所以如何提升會議的效率、發揮其最大效益就顯得很重要囉!
  • 今天想必無論我們擔任什麼樣的工作,或多或少難免都有需要發表或報告的場合吧。從以前開始,我們已經非常習慣,當需要製作簡報時,都會想到微軟的Power Point。似乎這一切都是再正常也不過的事情了,筆者自然也不例外,直到有一回,筆者在大學的通識課程中看到他組同學令人驚豔的簡報後,從此便轉投這項新工具的懷抱了。
  • 想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷,自從收到需求成案之後,團隊成員便要聚集開會集思廣益,甚至著手繪製心智圖,進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧!相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。  
  • 想必有過專案經驗的各位讀者都有過如此的經歷,自從收到需求成案之後,團隊成員便要聚集開會集思廣益,甚至著手繪製心智圖,進而展開WBS工作拆解的浩瀚工程了吧!相信各位專案前輩們對這樣的流程也都再也熟悉不過了。  
  • 各位讀者不知曾有否辦過活動的經驗呢?諸如產品發表會、教育訊驗講座等。為什麼突然提到這個呢?因為前陣子公司籌辦了幾場產品發表講座,相信身為主辦單位的我們,當然希望能夠吸引越多人潮前來參加越好,於是報名機制的完善建立就顯得很重要了。有別於以往使用傳統紙本報名表,現在我們已經懂得善用網路上的許多工具,例如隨手可得的Google表單,最後再配合Excel進行後續統計,想必這不脫大家都曾歷經過的體驗吧?而我們公司在此次經驗中自然也不例外。
  • 最近似乎越來少聽到有人用USB隨身碟來跟周遭友人傳輸檔案了吧!尤其當網路上出現越來越多免費的雲端儲存空間,檔案存取和傳遞似乎不再是件麻煩事,而各式各樣的網路硬碟也皆有其特色。
  • 現今面臨凡事講求快速效率的時代,各行各業幾乎都離不開「專案」的概念。而如何有效地利用資源,在愈節省人力時間的狀況下完成任務,成了大家追求較勁的目標,而因此專案管理似乎也愈顯重要,逐漸成了一門顯學。市面上各式各樣的專案輔助管理工具也應運而生,如雨後春筍般愈見發展的趨勢。
  • Worktile是一套輕巧簡便適用於專案管理的小工具,只要一組電子信箱,快速十秒就能完成註冊,登入使用。
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