● 心得分享

實務專案管理學員心得分享

雖然考過PMP證照，但理論與實務應用仍是一頭霧水，對於專案管理工具之一的MS Project認知及使用更是有限，參與游老師的講座及課程前，也僅僅是把它當作畫甘特圖工具及專案開始的規劃參考工具而已。四天的課程雖然不長，但老師不浪費一分一秒傾囊相授，不單單是實務上人與人心理上應對、PMP理論的延伸、專案管理工具的輔助使用所帶來的幫助…等，更不吝分享各類專案工具及技巧。課後習得的不單單是工具應用，更有了明確的方向如何有效率的掌握專案進度及呈現顯著績效。

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「工欲善其事，必先利其器」，雖然通過了PMP的認證，但總覺得理論歸理論，反正先做再說，結果往往總是在混亂中收場，原因就是沒有找到一套系統化的流程及好的管理工具。
參加游老師四天的實務專案管理課程，才知道善用電腦工具可以有效率地規劃專案，難能可貴的是課程中不僅教導軟體的操作技巧, 還提供許多寶貴的實務案例加以佐證，在時程控管、資源分派、WBS分解術及雲端整合應用都有非常詳盡的解說，讓我學到了正確的專案管理思維及解決問題的手法，未來對主管及團隊能更有信心展現專案進度，對我的工作很有幫助。

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在這四天的課程當中，游老師不斷的提出了實務的案例，讓我了解到當初在書本上看到的理論原來在實務上的確是可以做結合的，除此之外還學習到了PROJECT如何在實務上做運用，一般市面上也是有軟體操作的書籍，但是，即使學習了還是不知道應該要如何正確的用在工作當中，因此，這幾天的課程讓我在工作上受用無窮。感謝游老師深入淺出的課程安排

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第一次來上這種課程感覺很興奮，因為從來沒有接觸過上課時，才知道說哇!原來這種課程可以在工作上有所幫助，教導一些自己從來沒有想過的事，可以提高自己的能力與知識，也可以提升自己的工作性能，雖然說沒有要考證照，但經過這次學習讓我獲益良多這真是一門很棒的課程。

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會參加這堂課程除了朋友推薦之外，另外就是自己在工作上，常常會思索專案到底是什麼?即便是一個小小的電玩展；一個對玩家的行銷營運活動，我都將其視為"專案"，但總覺得欠缺了更周延的思考，為了讓自己的想法更具體化，像老師所說的"讓自己的績效顯性化"，所以來上了這堂課。

這堂課矯正了之前在設計專案時的一些邏輯謬誤，幫助我的思考更清楚，也讓我平常在設定專案目標時更聚焦。正確的工具使用不只提升效率，甚至可以幫助思考跟歸納，我覺得這是最意外的收穫！

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上這門課的初衷就是希望了解專案管理如何應用在工作實務。老師將四天的課程內容分為軟實力與硬技巧，透過案例講解讓我在使用MS Project之餘，也了解許多實務上會碰到的狀況，同時教給大家思考的方法，我認為是這門課程最受用的地方。

課程中老師也介紹許多好用的辦公軟體（例如Trello），自己回公司使用後發現，對工作的安排確實更有效率，也真的能做到績效的顯性化，是這個課程令我最驚喜的地方。

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這次是複訓，重聽之後，很多觀念跟操作變得非常清楚，老師觀念跟操作完美的結合，讓已經幾近喪失專案管理觀念的人，一樣能夠很容易上手。

印象比較深刻的是子母專案管理的應用、運用雲端管理回報專案管理進度及更新、運用project解決專案執行之問題，覺得這些比較容易運用於實際工作上

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相隔一年之後再回來參加複訓，感到收獲良多，也比第一次上課時吸收了更多，這次的老師授課的課程內容也和一年前不同，但讓我對於管理上、工作的規劃及分工觀念上更清楚，越能理解為何需要這樣子去執行，也發現到自己為何會在前次上課後無法實作應用在工作上的問題。另外，老師總是很積極努力在精進自已，是一位很棒的學習對象，未來也會以老師為學習目標努力精進自已！

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我覺得這次上課最重要的心得是，如何正確使用專案管理的工具，如Xmind、Project、teamwork等，更重要的是，有效的利用時間與進度的管控，對實際工作上真的有幫助，非常感謝老師的指導，這次一定會把MCTS考取，為自己在學習歷程上增添一項指標。

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首先要謝謝老闆讓我參加這次的活動,再來謝謝老師讓我反省了自己未來,其實我對自己一直很沒有信心,一直覺得自己很笨,什麼事都做不好,但是老師讓我燃起了希望,我相信我這次一定可以成功,我想脫離舒適圈,我想讓自己變得更強,我想要讓老闆有想利用我的慾望,我想證明自己不是一個笨蛋.

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專案管理是一門很活的學問，沒有肯定的答案，只有當下時空背景中給予的各種條件去尋求一個最好的解決方式，非常認同老師提到的”Use the right tools and right concept to do the right thing. 整合高效工具與正確思維，做對的事，把事做對！”從開頭就把正確觀念待入專案中，思考目標前的目標，目標後的目標，為何而做，PM的職責就視站在置高點觀看怎個專案的進行，透過不斷的溝通協調來讓案子結案;，不管怎樣的專案項目朝著正確的目標前進，增加抵達目的地的機會是身為舵手的PM核心價值，課程中講師不斷的提出觀念，並不斷的與學員互動，讓學員思考為何要這樣做，這樣做的目的是什麼，讓個人受益良多，PM在古代就是軍師要培養自己運籌帷幄制敵先機，就是要多思多慮把所有的狀況，透過事先的沙盤推演來演繹一番，透過種種的事前估算，還可以提供陣營中的武將們(專案團隊成員)錦囊妙計來趨吉避凶；時空置換回當下，怎樣透過增加效率的工具，正確的使用觀念去提高工作效率，顯化個人價值並替專案團隊成員指引方向，讓PM的價值更加提升是身為PM的我所重視的，這真的是很棒的一個課程，上這個課程比上班還令我有動力，期待接下來的課程可以讓我收穫更多。

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本身的職業為工程師，對於專案的管理雖然一直都有在接觸，但都沒有獲得一個很好的使用方式與管理方式，並且上課也有提到有關人與人之間的溝通的方式與技巧，本身也有在做接案的動作常常與客戶之間溝通不良，不知專案該怎麼繼續下去，也會常常遇到案子已經快做完了，但就是一直沒辦法結案等等的狀況，再老師的課堂中也提到了許多相當實務的內容供我們參考與學習。在專案管理的技巧上老師也提供了整理的方法與工具使用，有關trello這套軟體起初公司在使用的時候有提昇一些功效但總覺得還是有些不方便的地方，經過老師上課的說明後發現了更多更好的整理方法，提升再工作上的效率