1920x600.jpg
vrppt.gif
managementreport_1920x600.jpeg
pm12banner_1920x600-4.jpg
task_banner_1920x600.jpg
big-data-banner_1920x600.jpeg
MSPROJECTBANNER.jpeg
1920x600-1.jpeg
images/Chart-Expert1920x600.jpeg
previous arrow
next arrow

 

大數據商業分析力 (實體)

數據菁英培育計劃必學的第一堂課!!🔥

用最簡單Excel製作出互動式商業儀表板

立即提昇工作績效,還能讓老闆驚呼!!

第94期 2024/04/13 (六)

MS Project專家菁英班 (實體)

標案、工程營造,專案管理指定必學工具

部分任務延宕,要求準時完工,如何趕工

人員縮減、成本追加,如何控管多專案

第10期:04/20(六)&04/27(六)

 

150%工作績效管理術(直播)

『五年僅加薪5000元』問題出來哪裡😭

課程教你學會選擇『有價值的事』!!

想擺脫『窮忙』?不想被工作綁架?⬇️⬇️

第34期 2024/04/10 (三)

簡報專家培育計畫 (實體)

簡報是1對多說服技巧

更是『差異化』他人的『最佳工具』

懂得學會『銷售自己』才是王道🔥

文案:04/14 美化:04/21 表達:04/28

活動快訊 (實體&線上)

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
工作事務雜亂!如何展現績效?
學會敏捷手法,打造超強高效力!
還能學會打造自主管理菁英部隊!

Power BI商業分析師計畫

微軟新一代大數據利器 Power BI 一網打盡分散數據,做出智慧儀表板,隨時讓你預測未來、掌控全局!

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

NLP溝通技巧培育計畫

潛意識下手,學會讀心攻心操控人心
一舉學會等同催眠師
NLP高階執行師的人性操控技巧!

最新文章

什麼!?連小白也可以做出大師級的簡報

生成式AI技術,讓職場競爭力帶來跳耀式的改變。 ChatGPT 簡報超級密技,連小白也可以做出跟大師級的一樣的簡報喔!! 還不快了解一下?!

生成式AI技術 ChatGPT 簡報技巧

身為職場菁英,你還需要具備的新技能

數據爆炸的時代已經來臨,新型技能的崛起正在重新塑造職場的風景。 根據IT研究及顧問公司指出,2023年職場菁英需要具備的新技能,您準備好了嗎?

職場菁英 面試轉職 職場生存

職場必備技能:生成式 AI 在專案管理中的應用探討

從去年開始熱門的ChatGPT現在被許多人廣泛運用在工作上,許多企業也為此開了 AI 相關職缺 根據華爾街日報近期的報導顯示,「熟練使用生成式 AI 」成為職場必備的技能。 什麼是ChatGPT呢?

生成式AI技術 ChatGPT 專案管理

如何把自己變強?! 你需要『深度工作力』

你是積累了10年的工作經驗 ;還是1年的經驗你用了10年?

工作管理 深度工作 職場生存

開會花了許多時間?!學學台積電,這樣開會才高效

根據調查許多企業都反應,花了大量時間在開會 伊隆.馬斯克 Elon Musk 曾說:『開會是最浪費生命的事!』 那麼如何讓開會更有效率? 或許你可以學學跟台積電一樣的開會技巧

工作管理 開會技巧 表達能力 簡報技巧

時間管理、工作管理、專案管理以及計畫管理有什麼差異?

大家都覺得做【管理】很難,但其實沒有想像中的難 只是你不知道,要怎麼管才能管出高手的高度? 學會下列幾點,其實你離高手的境界不遠

工作管理 計畫管理 時間管理 專案管理

想成為『數據分析專家』必須知道的事

大部分的工作中,不論是行銷企劃或是各大公司,都會需要數據分析專家 您也想成為出色的數據分析專家嗎?先花一點時間了解 『商業分析師』、『數據科學家』、『數據分析師』這三個職業有什麼差別!

商業分析師 數據科學家 數據分析師

我相信無論是你我,只要做過專案經理 都曾經遇到或接過很難完成或者說根本不可能完成的專案....
那我是怎麼在不能說NO!只能說YES!中做決策呢?

yesno
舉例而言:我在“夢想可以越想越大,專案可不要越來越大”的文章
曾提及與一家公司一同到客戶端做需求訪談,訪談完後,我就決定退出了,但A公司的專案經理可不能說想要退出就退出,他的老板也就是Sponsor 還沉醉在美好的夢想,以及無限的錢途中,一定會要求他一定要做!
但沒有技術,沒有團隊,專案經理該怎麼進行呢?

方法為:分階段,並在每個階段的最終產出設定為GO/NO GO 決議…

分階段,GO/NO GO 決議,這是什麼意思?怎麼分?

 

首先,讓我們先回顧一下專案的定義:

一次性、多工作業

有明確的開始及結束點

清楚定義的工作範疇

有預算限制

通常由一個團隊來運作的

由於需要由一個團隊來運作如果沒有技術團隊,沒關係,我們可以用專案採購的手法也就是外包的方式來取得資源!
因此,第一階段的專案應該為:獲得外包的技術團隊。由於是全新的技術,不一定找得到所需的人才,所以設定一個明確的開始及結束點例如:3個月找到?不行,再增加更多時間!

 2023 07 03 meeting

總之,假設這個開發案如果光是找外包商就需要花費1年(作者也曾經有個技術需求,光是想找人開發也花費1年才找到!)
想要做嗎?專案光是啟動就需要花費很長很長的時間,那你的客戶還會有興趣嗎?你的老板Sponsor 還會
總之,最後,專案的結束點就落在GO/NO GO決議了!你的老板Sponsor 自然也會告訴專案經理,要不要再投入資源到這個未知的專案中。

如果技術團隊找到,下一個階段又回到需求訪談,同樣的,新的技術團隊還是會再告訴專案經理GO/NO GO…(就像我選擇了NO GO...)
同時,由於不熟悉技術FP(固定價款)當然是不可能的,只能採CP/CR(成本可償還)的價格來報價,如果價格太高,那客戶還會想要做嗎?(同樣還是GO/NO GO 決議)。
yesno1
我們再做另一假設,由於技術不想外流,因此不打算外包,而選擇招幕技術團隊。
同樣,這也需要花費時間,還需要考量預算限制,同時,也就是第一階段的專案目標:獲得專案團隊。

假設專案前期需要投入5位技術人才,每人80萬,第一年就需要4百萬的薪資成本
不僅如此,通常大型的專案,賣方除了收集需求外,有些更需要製作雛形(IT 產業稱為POC),直到確認可以客戶接受時並清楚工作範疇時才會簽定合約,這段收集需求的過程其實都在燒錢。
如果專案的回收期一直無法確定,但沉沒成本卻顯而易見你的老板Sponsor 自然會告訴專案經理,要不要再投入資源到這個未知的專案中。
專案階段的成果GO/NO GO 決議便會產出了!

未來,當你再遇到很難執行的專案,知道怎麼開始了嗎?

 

如果還是不清楚,想一想Deming 所提的PDCA,(逐步完善、持續精進或持續改善,計劃-執行-檢查-行動 (Plan-Do-Check-Action or Act; PDCA)
也想一想NLP基本假設中的:越小的工作越容易完成,這樣專案就不難進行了!

 

gibson001

作者:游振昌
 ●專案管理顧問有限公司 執行長
 ●中華國際專案經理人協會 理事長 
 ●Project Club 發起人暨資深顧問

comments

登入

會員消息

最新消息 (站長有話跟你說)

線上直播專區

■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習

■註冊為新會員可以獲得專案點數10點

■不要用手機下載範本!

■記得每天登入有一點,

■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

■忘記密碼嗎?快點來信

■找文章請善用『搜尋』功能

■點我闖關搶點數~

■點我去範本軍火庫