腦力激盪在專案規畫階段是取得創意點子的好方法，利用集體智慧不設限發想，再收斂整合而成。通常腦力激盪會使用大量便利貼，強調隨想隨寫，避免有些好點子因為提案人不好意思發言而被埋沒。不過要舉辦一場成功的腦力激盪會議並不容易，尤其團隊成員來自四面八方，彼此認知不同，若範疇定義不夠明確，或主持人不擅引導，很可能造成以下兩種極端的狀況，成員參與度不足，創意有限，或是過度天馬行空，失去焦點。
腦力激盪失敗的原因有很多，過程中如何引導也是一門學問，今天想探討的是範疇對於腦力激盪的影響。在專案管理思維中，一個專案的起頭，也就是為何而戰的目的是很重要的，它相當於整體的核心價值，因此，當sponsor透過各種形式發布了專案章程後，PM必須和sponsor進行驗證或論述，取得共識，進而才能向下拆解成明確的範疇定義。
範疇之於專案，是一個明確的目標與方向，PM透過監控管理的技巧確保專案始終保持在對的方向，一旦範疇無法固定，就會造成資源投入在錯誤的地方，久而久之就產生連帶的負面效應。相同地，腦力激盪原是希望集結眾人智慧，產生較好的Idea來解決某些問題，但每個人思考的切入點與邏輯不同，如果沒有一個適當的範疇來規範，很有可能會讓創意發散到難以想像的地方。
什麼叫做適當的範疇?基於腦力激盪的初衷，本該是不設限與會者的想像空間，但若考量到效率與時間，就得讓這些得來不易的腦袋集中火力在對的地方。腦力激盪的主持人必須明確了解欲解決的問題是什麼?資源有多少?以及參與者的特色? 如果會議的目的是討論如何炒出一道創意料理，那麼我們可能要事先了解的是，創意料理是給誰吃的? 材料從哪裡取得? 不同的對象有不同的料理方式，例如老人家適合軟質的食材，年輕人重視口感刺激，而食材自行購買或有特殊通路，也會讓菜色出現變化，如果這些先天的限制條件能夠事先定義清楚，就可以免去團隊花太多不必要的時間，討論一道和資源成本不符的料理。
當然，從最大的範疇開始往回收斂，也是一種運作的方式，例如創意料理的食材無法從國外取得，是否有可替代的當地特產? 沒有產地農作可配合，再把範疇縮限到可掌控的市場範圍。但這樣的壞處是，每一個討論方案都必須花非常長的時間才能夠完成，在實務上幾乎是不可能的任務。
除了範疇限制外，時間的掌控也是要留意的，雖然腦力激盪貴在集結不同的腦袋來發想，但討論的過程很容易隨著議題的延伸而超出範圍，適時提醒團隊時間的限制，可以讓大家意識到將專注力拉回特定話題。最後，是參與成員的篩選及成員數量的限制，讓成員間擁有較高的關聯性(例如都是專案的利害關係人)，有利於快速進入主題討論，減少重新對焦的時間浪費，但太過集中同一種角色(例如與會者皆是企劃人員)，則無法找到不同的切入角度，會失去激盪的意義。
作者：Victor
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