能在一家大公司工作的人，想必都必須擁有優秀的的應對能力，才能處理大小的突發事件，不過現在方便的通訊軟體似乎改變了面對面開會的型態，也帶來了一些衝擊。有些人進了公司後，從來沒有離開過他們著辦公桌，我曾經與一位女士一起工作，早上八點半打開一次辦公室的門，中間可能去個洗手間一兩次，午餐也是在辦公桌上就解決，她利用電話、即時訊息或是電子郵件來處理一切公務，然後下午五點的時候打開最後一次門，因為要準備下班回家休息。
為什麼面對面會議衰弱呢？
夥伴可能沒有高度參與您的專案
有些成員可能認為自己在專案上的角色，不是那麼重要，與其在這裡開會，還不如把時間花在別的地方，例如：在自己辦公桌上工作。這樣的想法是有可能發生的，如何改善？首先，您自己要清楚開會的目標，邀請適合的人員，讓其他們明白這場會議是有必要的，說明理由，吸引他們。夥伴可能在忙於其他專案
同一個時間處理多項事情，其實對專案細膩度似乎有些影響，儘管大家覺得一心多用是一種美德，認為接聽一通電話，也可以同時收發郵件或是編撰計畫書，連午餐也在桌上一起解決，感覺很有效率，我並不清楚這樣到底是好還是不好。千萬不要誤會我的意思，假如能夠同時將事情做的完美，那當然是好事，但是，假使有三件任務，每人分配一件專注完成，一定會比每個人都負責三個專案的某一部分來的好多吧。一個人可能同時有多事情要處理
夥伴可能會有很多種原因不能參與您的會議，畢竟他們有時無法分身乏術，還有別的會議要參與，為什麼我會知道呢？因為當您打電話給他們的時候，我就是那個正在跟他們開會的主管呢！我們總是有一種情況，一心多用，左耳聽著開會內容，右耳接聽著主管打來的電話，兩邊聲音交替著，混亂又複雜，一不小心可能會有口誤的狀況發生，這樣真的不是一個良好的現象。
關於面對面開會的優點
跟成員們面對面的開會，比起坐在辦公室利用電話、電子郵件來討論專案來的更好，您意想不到的，其實好處非常多：
更多參與感
大大小小的會議是無法避免的，當大家處在同一間會議室時，我發現幾乎有一半的人都在低頭滑動著手機，只有少數部分的人在參與會議。為了避免這樣的情況，專案經理應該在會議前定一些規矩，例如：所有人的手機及筆電都必須擺集中收在一個地方，要是有人忍不住拿起就罰錢，相信我，這是一個增加專案經費的好方法，一定要確保每一位成員都專注於會議，每一場會議都是很有價值的，他們必須要明白這一點。更好的點子
人與人面對面直接對談，可以促進更多好的點子。在討論的過程中，彼此腦裡激盪，像一顆球一樣，拋來拋去，然後想法就會越來越成熟，大家也會越來越有共識，擁有一個確立目標，專案進度也可以進行得比較順利，因為彼此都知道方向在哪裡。增進情誼
一起參與專案，激發想法，讓一群人走得更近，成員之間，不單單只有工作可以討論，還有很多事可以分享，一起享受成就、歡樂，一起度過黑夜、白晝，這樣的感情不是用電子郵件傳來傳去就可以累積的，而是要花時間面對面的。 此外，通常會議結束後，一群人都會開始討論會議的內容，或是發表心得，這時候就可以更明白大家的想法，這是就是為什麼有些企業會開會前會或是會後會，因為可以有助於收集到問題真正的本質。幫助團隊成員理解一件事情，手機通訊固然方便也重要，但是有些重要會議需要本人親自去參與討論，一起提供點子，彼此交流，不要認為是浪費時間，您會發現自己獲得的會更多。最後，如果您想要朝專案管理之路前進，如果您想要好好的學習專案經理應有的能力，建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營]，強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。
