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某公司內部迅速發展同一時間增加許多專案等著被解決,公司裡沒有專案經理,所以也就沒有專案管理辦公室,所以公司就雇用了幾個專案經理:阿成、阿合、阿興、阿明,進入公司之後他們都很興奮。四人各自有不同做事風格,阿成他注重公司裡的營業額、投資利潤以及每份專案所帶來的價值,阿合的口頭禪是"夥伴開始奮鬥了!"但卻未能有策略去行事,阿興會直接點出無法使專案繼續進行的原因。

 

接下來是阿明,他是一位編輯者,每天待在坐位上至少四至六小時,大家都很好奇阿明在做什麼,原來他在把專案管理過程、步驟、範本與其他有關文件用成厚厚的一本活頁夾集中在一起,他將專案分不同階段去紀錄,有表格、清單、方法以便管理。

有一次阿明進入資深經理的辦公室然後把他所整理的活頁夾放在桌上。

「這是什麼?」經理問他

「這份資料已經融合所有專案管理必須要的步驟、方向、管理方法。」阿明對經理微笑

「告訴你,下次不要再這樣做了。」資深經理說

阿明非常受傷,難道那位資深經理不知道他是多麼辛苦的把所有東西整合在一起的嗎?難道他不知道這樣做起事來會更有效率?阿明一開始覺得很失望,再來變得很困惑,甚而變得很生氣。其實資深經理其實全都知道,但問題就出在,他們處於一個小型的公司。

小公司裡的專案管理:

靈活

像這類型的公司調動事情其實很容易。如果專案的走向需要被改變,這並不困難,公司是很容易順應市場的。

速度

這種公司有速度的優勢。每個人的想法可以很快地被表決,在公司裡沒有委員會,通過後的想法通常很容易在幾周之內執行。

即時回覆

小公司還是需要及時回覆顧客需求,不能讓他們等太久,而是立即解決,這種公司通常都應該想出一種辦法快速地達到顧客所需。

資深經理看得出來阿明曾經在大公司待過,因為把所有資料備妥收集在活頁夾裡的舉動一般只會在大型公司出現,他們需要非常強固和整齊的資料整理,但是他們是小型的公司,常常會因為市場的變動還跟著改變,人力也不足,無法請一個人把所有心思花費在上面,但我們不可否認未來公司擴大或許有需要用到,但是對於小型公司來說,它的專案管理內容可能需要像是專案圖表、工作分析結構、專案計畫表、專案計畫風險、每周狀態報告,其實這樣就夠了。

其實阿明並沒有錯,只是待在一家公司,你就必須了解其公司企業的文化,並且把心思花費在刀口上,這樣上司才會更加的感謝你並且讚賞你。

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

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