我的同事有一天給我看了他的專案計劃表，裡頭有工作清單表，標了一些重要日期，但有些沒有，我就在想說，這樣的計劃表應該對他日後幫助不大。
於是我幫他加上一些細節，他很開心我能幫他，在這過程裡，我有幾度問他有些地方是否漏了些訊息，他確實遺漏一些事沒有記錄在裡面，但是他記在腦袋裡，所以以下是六項重要元素應該放進你的專案計劃表裡頭的。
任務
列出一些代辦事項，可以做成清單的方式，與你的團隊規劃一下任務，然後進行分工，但你應該限定每個任務最多可以花費多少時間完成，時間緊迫的話，那就在縮短時間。
團結合作
如果大家在專案中都能團結做事，你必須在計劃表上標上應有的進度，那麼其餘的人就能知道下一步該做什麼，有些工作要等前一個人完成他們的部分你才能接下去，而有些同時進行同時結束，這些你應該都要詳細記錄下來，讓你了解哪份任務該先著手。
里程碑
里程碑是一個重要的時刻，標記著一個階段或活動的終點，他們就像鑽石一樣，很耀眼容易抓住你的注意力，你必須完成所有的工作以標示工作結束記號。至少每個月都要有一個里程碑，如果說你想繼續進步的話，這樣來說好了，如果你有愈多標記，那麼你就愈有成就愈想突破自我，當你要呈報一些工作的狀態，可以顯示這些記號給上司看。
日期
時間能讓你知道何時該完成工作，如果你在計畫表裡輸入一些資訊像是日期、工期、進度，這些工具將會讓你知道一份工作將花費多少時間。然而有些固定的時間你必須自己標註。你無法避開固定的時間，它不會因為一些行程上的異動而改變，所以一旦拖延了你的專案，那麼就得另找時間彌補，而不是動到這些固定行程、時間。
來源(負責人員)
你的計劃表可以當作一種來源提供你一些資訊，增加一些標記像是誰負責此工作，可以讓你了解是否有人工作量太多，如果確實發現特定人員工作量高於其他人，你就可以把一些份量移到其他較輕鬆的人身上，讓大家一起分擔。
專案進度
別忘記你的專案計劃表可以提供進度紀錄，所以時時讓你的計劃表更新到最近狀態，要求專案組員們在計畫表裡提供進度，或是直接看他們的工作時間記錄卡，這樣一來你將會很容易掌握他們的狀況。
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