工作清單對管理專案或是要處理許多事情的人來說是一個很不錯的工具，工作清單是管理專案的核心和許多計畫表的基礎；事實上，許多專案經理不能沒有它!雖然工作清單的概念並不難了解，卻很有可能會出錯，以下是需要注意的相關事項。
1. 勿獨自擬定專案工作清單
獨自擬定專案工作清單是有潛在危險的，原因在於你並不是專家，無法知道每項工作的要求，所以不要獨自一個人進行；沒有任何一個人可以無所不知，身為一個專案經理，這樣是行不通的。
我們需要時間熟悉工作，在一開始不太可能完全正確，所以你需要團隊的幫助。
假設無法用其它方法讓每個人貢獻點子，經由開會互相討論並記錄會議成果，你會驚訝大部分的主意將會變得可行！
2. 別忘記組織架構
很好，現在應該有一個簡單易懂的工作清單，可以開始計畫了嗎？其實還不行，請讓工作清單變得更有架構。
例如：加上一些副標題、將相似的工作放在一起、對每段內容做出摘要，以及畫出重點來當作結尾。
另一個基礎就是加上時間標記，每一個工作都應該標記截止日期，如此一來，每個人才會知道何時需要交件。
3. 別忘記設定優先順序
如果翻開工作清單發現有三百五十項工作等著你進行，你將發生不知從哪開始！簡短明瞭的工作清單才不會無所適從，設定工作優先順序，用不同的字體、顏色、粗體、星號、加上圖片，或是使用傳統方式，將最重要的寫上1，次要寫上2、以此類推，使用對你在進行工作有幫助的方法就對了！
4. 別隱藏工作清單
將清單上傳並與其他同事們分享，如此一來，同事們才可以查看並照著它完成工作，使用線上軟體可以有效的確定每個同事們都可以能看見工作清單，這樣大家便沒有藉口拖延工作了！
此外，在各項工作上加上負責人姓名並予以告知，別忘記這項常被遺忘的重要動作，否則工作沒人認領，所有一切將會徒勞無功！
5.重複檢查清單
我們必須按照工作清單執行相關的工作事項，所以清單不可能是固定不變的。定期重複檢查並註記已完成事項，並確認優先順序及沒有遺漏任何一項，當發現有額外的工作任務也應該立即加進清單中，如果是會議也應該執行此項動作。
有新工作時請分配給適合的人才能適得其所，有些軟體還會寄送電子郵件提醒截止日期。
工作清單可以幫助我們檢視是否準時完成，並組織專案架構，讓我們清楚瞭解下一步該如何進行；照著上述所提的五個小技巧，你將可以更有效的管理工作清單了！
