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對於在公開場合裡演講這件事情,你有什麼感覺呢?如果你跟絕大多數的人一樣,不喜歡這件事,那麼你要做的事情就是盡量減少討厭它的感覺,不然當你在一大群人的面前發表演說時你會感到更加厭惡。試試以下5個建議,也許你會開始享受這種體驗。

一直以來人們都害怕公開演講,不少的人是絕對的厭惡。對一些人來說,公開在一群人面前說話就好比是患有懼高症的人害怕飛行與高度般的令人懼怕。但是公開在人群面前說話是身為專案經理人必須要克服的恐懼,因為這是這個工作最基本的例行公事。

在近幾年來已經有非常多關於演講的文章,我們都知道一些在演講時需要注意的事情,像是:不要在同一張投影片中放太多的文字、投影片上的文字不能夠逐字逐句的照著念。

但是到底能夠做什麼事來讓自己變成一位有自信的演講者呢?

在你下一次需要在人群面前說話時,只要結合運用以下技巧,那麼你會感覺到自己變成一個自然且充滿自信的演講者換句話說,假裝久了就會變成真的;只要你一旦成功,那麼你將會從其他人的反應上獲得成就感,使你充滿自信,如此一來在他們的眼中你將會是一位非常了不起的演講者,再來你將會知道要如何變成一位完美而充滿自信的演講者。

使用手勢

手勢是一種很重要的方式來表現你是放鬆的,如果你很放鬆,那麼其它人也會感到很放鬆,與其死命的抓住演講台,到不如用你的手來講故事。

用強而有力的手勢來表現你的說服力,像是在空氣中揮舞你的手指或是用你的手來敲打講臺,你甚至可以用你的臉部表情來表達驚訝、厭惡、恐懼或其它你想要傳達給聽眾的情緒;手勢是非常重要的,因為它不僅可以幫助你放鬆,更可以傳達訊息。

當你在一間有很多人出席的大房間裡時,你的手勢就必須要做得略為大一點,不用擔心這樣子會看起來不自然,這只是讓你更容易被觀眾們所看見。

控制你的語調

你最近一次坐在底下聽著乏味無聊的演講是什麼時候呢?演講者的聲音從頭到尾都是同一種語調沒有任何的起伏變化,觀眾在台底下都已經無聊的發慌了;千萬不要成為這樣演講者!

運用改變語調來讓你演講的內容增加一點刺激性,像是音調、速度及力量,首先是變化你的聲調來讓你的聲音具多樣性,例如:當你談到會令人感到興奮的事時就使用高音調;當氣氛較為陰沉嚴肅時就適合使用較低的音調。

此外,速度變化也同樣可以增加演說的多樣性,整場演說沒有必要都侷限在同一種速度,假使將演說視為是一場公路之旅,那麼會遇到斜坡,下了斜坡之後的某些路段也許需要以慢速小心行駛,但有些路段你又可以提升些速度;就如同演說一般,透過適時的改變你說話的速度,使你的聽眾們能更加投入於你的演說之中。

最後,力量就是你講話的大小聲,用比較小的聲音來讓聽眾感到緊張,或是在接近演說尾聲時,你希望能夠有一個讓人難忘的結尾時,就增加你的音量來使聽眾能夠清楚明白你要表達的重點。

運用眼神接觸

你有沒有曾經和某個眼神始終不在你身上的人談過話呢?他們不是望向遠方就是低頭盯著自己的鞋子瞧,他們討厭做眼神接觸;你不想要因為你的眼神始終沒有停留在聽眾身上,而給你的聽眾留下那種:你不確定自己是不是演講者或是你討厭待在講台上的印象吧!要確保你與人們的眼神有所交流。

為了要保持與觀眾的眼神有所接觸,你要在人群中挑選一人,然後直接看著他的眼睛幾秒鐘,接著再將你的眼神轉移到其他人身上,用這種方法來跟在場不同的人們做眼神接觸並直接對著他們說話,這會讓聽眾留下深刻的印象,而且這種舉動會告訴他們,你是個專業的演講人,即使在這麼多人的面前仍然不會怯場。

但,針對這點有一個忠告:不要盯著同一個人的眼睛太久,這會讓他們感到不自在,並且可能會讓事情變得尷尬,在會場中平均分散你的注意力,那麼每個人都可以從你演講的內容中獲益。

適當的使用你的麥克風

當你在大房間裡對著數以百計的人們進行演講時,你將會需要使用麥克風;一定要謹記麥克風與你的嘴巴距離大約要相隔6公分,並且要直接對著你的麥克風說話。

當演講人忘記自己手中握著一支麥克風時是非常好笑的,越進入演講的主題,他握著麥克風的手就越來越低,接著,你就會看到有人會去輕推他的手,或是暗示要他把麥克風靠近他的嘴巴;你絕對會希望你精心準備的演講能夠清楚的被觀眾所聽見吧!

使用大綱

另一個身為完美而有自信的演講者所具備的特徵為,他們不使用小抄;讓我說明一下,事實上他們確實有使用小抄,但這些小抄是所謂大綱形式,他們不會逐字念稿也不會將他們所要演講的內容全部背下來,而是將他們要傳達給聽眾的主要訊息用一到兩句話寫下來,這讓他們比較能夠即興發揮而不致於顯的呆板僵硬。

當你忽略掉一兩個主題時也不會覺得壓力太大,因為沒有人會注意到原來你並不是照著原本所準備的演講稿來說話,他們只會欣賞你的健談和輕鬆的表現風格。

這裡還有一個告誡是跟其它的事比起來還要更令我忌諱的:不要以一個笑話來當你的開場白!

我知道這是為了要使你和你的聽眾都能夠先放輕鬆,但是用像「綠豆從大樓上跌下來會變成紅豆餅」或是其它各種不同的笑話來當開頭,其實是非常陳腔濫調,也貶低了整場演說的價值。

用以上這5個建議來準備你下一次的演講,說不定公眾演說在最使你害怕的事情排行榜上會下降9到10個名次呢!

最後,如果您想要朝專案管理之路前進,如果您想要好好的學習專案經理應有的能力,建議您可以參加ProjectClub所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

 

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