1920x600.jpg
vrppt.gif
managementreport_1920x600.jpeg
pm12banner_1920x600-4.jpg
task_banner_1920x600.jpg
big-data-banner_1920x600.jpeg
MSPROJECTBANNER.jpeg
1920x600-1.jpeg
images/Chart-Expert1920x600.jpeg
previous arrow
next arrow

 

大數據商業分析力 (實體)

數據菁英培育計劃必學的第一堂課!!🔥

用最簡單Excel製作出互動式商業儀表板

立即提昇工作績效,還能讓老闆驚呼!!

第94期 2024/04/13 (六)

MS Project專家菁英班 (實體)

標案、工程營造,專案管理指定必學工具

部分任務延宕,要求準時完工,如何趕工

人員縮減、成本追加,如何控管多專案

第10期:04/20(六)&04/27(六)

 

150%工作績效管理術(直播)

『五年僅加薪5000元』問題出來哪裡😭

課程教你學會選擇『有價值的事』!!

想擺脫『窮忙』?不想被工作綁架?⬇️⬇️

第34期 2024/04/10 (三)

簡報專家培育計畫 (實體)

簡報是1對多說服技巧

更是『差異化』他人的『最佳工具』

懂得學會『銷售自己』才是王道🔥

文案:04/14 美化:04/21 表達:04/28

活動快訊 (實體&線上)

敏捷團隊專案實作工作坊

專案總是變更?進度撲朔迷離?
工作事務雜亂!如何展現績效?
學會敏捷手法,打造超強高效力!
還能學會打造自主管理菁英部隊!

Power BI商業分析師計畫

微軟新一代大數據利器 Power BI 一網打盡分散數據,做出智慧儀表板,隨時讓你預測未來、掌控全局!

Excel 商業圖表創意設計師

根據標準值KPI自動以顏色燈號
差異化數據資料
讓圖表以互動模式自動突顯!
專業圖表簡報者必學的進階課程

NLP溝通技巧培育計畫

潛意識下手,學會讀心攻心操控人心
一舉學會等同催眠師
NLP高階執行師的人性操控技巧!

最新文章

什麼!?連小白也可以做出大師級的簡報

生成式AI技術,讓職場競爭力帶來跳耀式的改變。 ChatGPT 簡報超級密技,連小白也可以做出跟大師級的一樣的簡報喔!! 還不快了解一下?!

簡報技巧 生成式AI技術 ChatGPT

身為職場菁英,你還需要具備的新技能

數據爆炸的時代已經來臨,新型技能的崛起正在重新塑造職場的風景。 根據IT研究及顧問公司指出,2023年職場菁英需要具備的新技能,您準備好了嗎?

職場生存 職場菁英 面試轉職

職場必備技能:生成式 AI 在專案管理中的應用探討

從去年開始熱門的ChatGPT現在被許多人廣泛運用在工作上,許多企業也為此開了 AI 相關職缺 根據華爾街日報近期的報導顯示,「熟練使用生成式 AI 」成為職場必備的技能。 什麼是ChatGPT呢?

專案管理 生成式AI技術 ChatGPT

如何把自己變強?! 你需要『深度工作力』

你是積累了10年的工作經驗 ;還是1年的經驗你用了10年?

職場生存 工作管理 深度工作

開會花了許多時間?!學學台積電,這樣開會才高效

根據調查許多企業都反應,花了大量時間在開會 伊隆.馬斯克 Elon Musk 曾說:『開會是最浪費生命的事!』 那麼如何讓開會更有效率? 或許你可以學學跟台積電一樣的開會技巧

簡報技巧 工作管理 開會技巧 表達能力

時間管理、工作管理、專案管理以及計畫管理有什麼差異?

大家都覺得做【管理】很難,但其實沒有想像中的難 只是你不知道,要怎麼管才能管出高手的高度? 學會下列幾點,其實你離高手的境界不遠

時間管理 專案管理 工作管理 計畫管理

想成為『數據分析專家』必須知道的事

大部分的工作中,不論是行銷企劃或是各大公司,都會需要數據分析專家 您也想成為出色的數據分析專家嗎?先花一點時間了解 『商業分析師』、『數據科學家』、『數據分析師』這三個職業有什麼差別!

商業分析師 數據科學家 數據分析師

意見反饋是很重要的,它能使你的專案走向正確的方向,幫助你修正錯誤。但你要如何從組員身上得到反饋呢?當你的組員沉默不語、惜字如金,沒有人提供反饋給你去做出修正時你該怎麼做呢?以下是幾個能讓你打破沉默並能順利取得組員意見的方法。

使用多種不同的方法

既然蒐集反饋的方式有很多種,那麼你就盡可能地去善用各種不同的方法去取得意見。讓成員能夠透過各種不同的方式去交流、分享彼此對於專案的意見及看法。

 

例如,協作軟體,就是一個不錯的選擇。這類的軟體或是線上的論壇都能增加讓組員提供反饋的機會,如此一來,就能避免掉親自面對面提供反饋時可能產生的尷尬

使用E-mail也是另一種方法。如果你每個禮拜都會透過E-mail發送專案現況,那麼你只要在信件下方做個註記,請組員提供反饋,你就能輕鬆地取得意見。

 

 

雖然透過線上方式取的組員反饋是不錯的方式,但你也不忽略了「面對面」的方式。你可以透過團隊的例行會議或是每月與組員一對一面談的會議,詢問組員對於你的管理方式或是其他事情上有沒有什麼意見。在會議當中你也可以請資深的成員迴避一下,讓他們敞開心扉,願意提供反饋。一般來說,如果現場有專案贊助人這類職位較高的人員在場時,通常成員們會感到緊張畏懼,進而不敢表示意見或是提供對你有幫助的建議。

再來,你得確認當組員們說出看法會意見時,不會產生任何的負面影響。你必須讓成員感到放心,讓他們能夠有自信地將看法說出來!

 

著重在事實而非個人看法

不論你用什麼樣的方式取得反饋,你要注意這些反饋陳述的是「事實」還是「個人意見」。你必須要判斷出哪些反饋對你是有幫助的,並使用有幫助的反饋對專案進行修正。

 

Act On What You Hear 依你得到的反饋進行修正

 

使組員不願繼續提供反饋的原因之一就是,專案經理人並沒有從組員所提供的反饋去做出任何的改變。如果你的專案經理人不把你所提出的問題或意見當一回事,那麼你一定會感到氣憤並認為「為什麼我得浪費時間和其他同事討論問題並提供意見給你呢?」所以,當你接收到反饋時你得立即對反饋採取行動!

有時對於組員提供的反饋你並沒有辦法做任何的修正、改變,但你可以向組員們解釋為什麼會產生這些問題,並向他們說明問題並不在你所能掌控的範圍之內。

但通常來說,組員提出的反饋都是你能夠解決的;因此,你應該立即告知組員你要如何處理這些問題,讓他們知道你有認真看待他們所提出的問題及反饋。一旦你找到解決方法時,就請組員們採用看看,並回報問題是否有順利解決。

 

立刻對反饋採取行動能在無形之間建立與組員間的信任,且這也會鼓勵他們繼續向你提出問題。

如果你的組員很少給予反饋的話,那麼你能做的就是持續不懈地去詢問意見並以你自己為榜樣;也就是給予反饋給你的專案贊助人或是上級主管,讓組員們了解你如何給予反饋,讓他們也能如此去做。

建立與組員間的信任,讓他們知道你會認真看待他們所提的反饋。

 

 

如果您想要更有效的管理好專案,並讓專案朝成功之路前進,建議您可以參加ProjectClub 所提供的[實務專案管理專案營],強化專案經理應具備的軟技巧與硬實力。

 

整理者:林瑾殷Chinyin Lin

 

 

 

 

 

 

comments

登入

會員消息

最新消息 (站長有話跟你說)

線上直播專區

■追蹤PM編『互動圖文』讓你無痛學習

■註冊為新會員可以獲得專案點數10點

■不要用手機下載範本!

■記得每天登入有一點,

■怎麼註冊?怎麼輸入點數序號?

■忘記密碼嗎?快點來信

■找文章請善用『搜尋』功能

■點我闖關搶點數~

■點我去範本軍火庫