專 案 管 理 輕 鬆 學

在一定時間坐在椅子上

簡單的來說，你必須在固定的時間做在你的位子上，讓人家可以找得到你。

舉例來說，我的主管他在每天早上八點整都會點名，他會走過每個辦公室和辦公桌，看誰有來誰沒有來，這可能是因為他以前與他管理的小組關係處於不信任有關，當然這個例子可能也只是個人的案例。但是，你要在你的工作領域上面有讓人感覺你很專業，別人打電話給你，都可以找得到你，就算你不是24小時在你的座位上，但你在固定的一些時段，在你位子上，讓人家找得到你，可以讓對方感到很安心且認為你很專業，才有可靠的感覺，不管你是主管或者成員小組甚至是業務都是非常必要的。

讓人家知道你在哪裡？

要讓人家知道你在哪裡，當然假日是可以不需要，但如果你是在機動性很高的公司裡面，你就可能會被要求告知你人正在哪裡。如果公司突然有一些案子出了問題，有可能是在客戶端有可能是在公司內，而你又是那個關鍵的資源，沒有你這件事情就解決不了，那可能會造成一些可怕的後果，所以如果你是那個關鍵且重要的資源，當你要出遠門的時候，請告知他們，才不會如此措手不及。

但如果你是在上班的時間，請你務必要告訴同仁，你在哪裡。就算是在客戶端也是一樣，告知你正在或者要前往哪個客戶端，這不只是要讓大家知道你的去向，知道你正在做什麼事情，也說不定可以確保你的安全。

隨時都可以聯繫到你，或者替代方案？

在上班時間讓人家隨時找得到你，是非常重要的。不管你是主管、同仁甚至是業務，如果人家打電話或寄信給你，但卻收不到你的回覆以及消息，那會讓人家感覺你很不專業。但如果是你休假時間呢？你可以把電話留言的地方，改成轉給其他的同仁，或者是在e-mail有個自動的答覆，告訴對方你目前正在休假，如果有任何問題，可以轉寄給某某同仁，他將會為你解決問題或者與你聯繫，如果你做好後面的這些鋪路，會讓人家覺得你很專業。

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