為了有效的管理公司中的大大小小資產,有些公司會直接在公司設備旁貼上一個資產標籤,接著,再把資產資料輸入到Microsoft Excel 中進行保存。同樣的,身為資訊部門的小張管理公司的所有電腦設備也是他的工作範圍,以往,他也是跟其他人一樣,會在每台電腦上貼上資產編號、CPU、記憶體、硬碟大小、購買日期、電腦使用者、維護廠商、電話等等資訊,現在的他已經懂得如何善用Microsoft Visio 2010把公司中所有電腦設備以視覺化圖形的方式來呈現了!但他更希望還可以把資產資訊,如:電腦CPU、記憶體、購買日期等直接與圖形整合在一起,藉此,他可以更有效的掌握公司中的電腦資產,所幸,只要有了Microsoft Visio 2010這些都是一件輕而易舉的事!同時,Microsoft Visio 2010還可以快速產生資訊報表,讓我們更有效的分析資產狀況,到底如何做?簡單:
 


1. 首先,我們可以先利用滑鼠拖曳完成一份電腦拓樸圖,接著,選擇想要加入更多電腦資訊的圖形,再按下滑鼠右鍵選擇[屬性]  


2. 接著,我們便可以在[圖形屬性]中加入更多電腦的相關資訊  


3. 如果我們覺得想要加入更多的欄位,還可以在選擇[圖形資料]視窗中按下滑鼠右鍵,接著選擇[定義圖形資料] 


4. 便可以針對該圖形的屬性加入更多的欄位資料,如:購買日期、供應商電話、地址等等


5. 最後,當我們都完成了資料的輸入後,只需在功能區中選擇[校閱/圖形報告],接著選擇[個人電腦報告]

6. 如此一來,便可以快速產生一份電腦資產報表了!

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