我們也可以把自己的電子郵件、行事曆或是連絡人等等委派給其他同仁們管理，例如：部份高階主管會將自己的行程計劃委由秘書來處理，欲達到這個目的，我們可以結合前端的Microsoft Outlook來達成，方法為：
1. 開啟Microsoft Outlook。
2. 接著選擇[檔案]中的[資訊]。
3. 再選擇[帳戶設定]中的[委派存取]。
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4. 接著按下[新增]，並選擇委派的人員。
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5. 接著設定此代理人擁有的權限，例如：可以讀取、建立與修改行事曆。
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6. 另外，還可以勾選[自動傳送郵件給代理人，告知其擁有的權限範圍]。
7. 最後按下[確定]，再按下[確定]即可。
