硬實力

賈伯斯的PPT可謂惜墨如金,有時候他講了一大段,PPT上卻僅僅顯示一個片語,且背景色總是藍灰色(也被稱為蘋果灰),而文字只有白色,沒有其他任何顏色。這就是典型的單色簡潔風格PPT,這樣的配色和排版簡潔明快,為圖片、圖表留下了足夠的顏色空間,不必再為圖片、圖表顏色是否與背景的顏色協調而煩惱。

 

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PPT檔案格式.ppt和.pptx有什麼區別?我們經常碰到的ppt格式檔有兩種:.PPT和.PPTX,那麼這兩種格式有什麼區別的?

 

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常有人碰到這種問題:

我在投影片中設置了一些通過按一下觸發的動畫,但是在播放時往往因為自己不小心按一下到指定物件以外的空白區而直接跳到下一張投影片。這個現象在演講時會很讓人抓狂,有沒有辦法禁止這項按一下換頁的功能呢?

 

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輕鬆找回因斷電而來不及保存的PPT文稿!在編輯文稿時,由於當機或停電,常常造成文稿的丟失,能不能搶救回來,找回文稿呢?

 

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職場女性更願意從“社交品質”的角度去衡量商務演講。

無論是面對客戶提案,面對上司彙報,還是面對公眾的演講,都不僅僅是完成一項工作,而是視其為一個重要的社交活動。所以,職場女性會從穿衣打扮到潤色自己的講稿,都能更為認真地對待。加上心思細緻的原因,職業女性會更加重視自己走上講台的時刻。從實際的比例上來看,很多男性們不能體察到自己商務演講中的問題,甚至忽視其重要性,而這一點女性要比男性要好。

 

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有很多人給出建議:為了抓住聽眾的注意力,你的演講開場必須具有智慧且戲劇性的開場。我不是很同意這種觀點,原因有三:

1. 你不需要在開場時去抓住聽眾的注意力,演講開場時你就自然而然獲得了聽眾的注意力,你面對的挑戰是如何保持住聽眾的注意力。

2. 當你有點緊張的時候,要進行一個戲劇性的開場是很困難的,大多數人在演講開始或多或少都有點緊張。

3. 戲劇性的開場也許會將你引到表演模式,而表演這種模式很難在你和聽眾之間建立有效的互動。

 

所以無需為沒有戲劇性的開場發愁。我的建議是根據你演講的水準,設計與之匹配的開場。下面是我的建議:

 

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最近碰到大多數人的問題是“我怎麼才能把PPT做得更好”這類比較泛泛的問題。這邊從網路上找到一些方法,請讀者參考。

 

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演示PPT幻燈片時怎麼設置記號筆進行圈畫?在為觀眾演示幻燈片時,可能會有一些重點是需要通過圈畫來突出表達的,有很多朋友都不知道在播放幻燈片時該怎麼劃重點,其實很簡單,下文為大家介紹兩種方法,可以輕鬆實現幻燈片重點的圈畫。新手朋友們可以借此機會學習下。

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依然記得在前幾次的介紹文章,我們曾經提到,可以將看版軟體應用在生活中的許多實例狀況中,尤其當團隊協同合作,而團隊成員又不在同一時間地點工作時,若是透過看版軟體的導入輔助,則可達到事半功倍的效果;另外如遇到像是非定期定量的非週期性工作或短時間暴增的工作,這時候利用看版軟體來進行工作管理,即可使狀況變得更為清晰明瞭許多。

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再次來到我們介紹看版軟體應用的時候了,這一回我們又要利用看版軟體工具做什麼樣的發揮,來解決我們身邊遇到的問題呢?還記得從前一個打工經歷,恰巧是筆者遇到的狀況可以跟大家作分享。

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相信在前幾回,筆者已經陸續介紹了不少好用的專案管理的線上輔助工具,各套工具皆有其長處,青菜蘿蔔自然都有人喜好。各式各樣的工具更是不斷推陳出新,當然,好用的工具永遠不嫌多,而這次筆者又要向大家介紹,最近自身剛接觸到且也甚為喜歡,但其已在市面上好一段時間,並亦頗獲好評的工具-「Todolist」。

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最近筆者無論在公私事上,都有許多專案或待辦事項清單需要處理。於是近來又開始習慣一想到相關事項,就動手將其記錄下來,但除了以往利用列表清單登載外,筆者近來更是喜歡利用心智圖去做展延的動作。

一開始為了便利性,單純先從手機App搜尋找起,後來意外發現到這套工具,因其具備許多不錯的功能,令我愈是愛不釋手,後來在電腦上的工作展開作業也逐漸倚重它,今天要跟各位介紹的這項工具就是「Mindmeister」。

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