實務專案管理學員心得分享

我在本課程學會在專案管理的過程中, 如何利用工具快速的管理專案實務, 這門課對專案管理者而言, 的確是很實用的課程。

這次的課程本來是因為自已的PMP已在緩衝年,再不快renew PDU就要在11月中徹底失效,原有點想放棄PMP資格了,後來想想就這樣讓它失效也很可惜,所以開始積極研究如何更新PDU,因而在長宏網站上看到這個課程。仔細點入連結才發現這是Gibson的課!同時可以renew PDU又可以真的學到東西,所以就自費報名,從台中上來學習。
因為自已以前也曾是IT,參加過不少Microsoft的Seminar,所以對Gibson不陌生,也使用過Project,甚至曾在以前的公司自已建過Project Server的Lab,所以也曾買過Gibson以前寫過的書。但是因為始終沒有好好研讀,所以使用起來問題重重。後來考上了PMP後,想重新拿起Project來用,卻也因為實務和工具之間沒有人引進門指點如何串連起來,因此仍然用起來困惑重重,只能說是用來劃靜態的甘特圖工具,空有好馬一匹卻不知如何駕馭。
上了這個課後收獲真的很大!Gibson果然是台灣MS Project的第一高人,又因為他本身多年專案實務經驗結合了PMP理論,加上IT工具的熟練運用,課程內容讓我大開眼界原來實務、理論、工具是真的有機會結合在一起發揮綜效的!
或許是因為台灣產業界對於專案管理真正的認知和運用深度不夠,因此許多人都認為PMBOK理論和實務一直無法結合,而IT工具也常被完全以IT的觀點來評估和導入,以致於成效不彰,所以有很多人認為PMP無用,PMIS只是浪費錢,最終仍回歸傳統土法煉鋼的方式來做專案管理,這是蠻可惜的事。當然各大廠商提出的PMIS產品各有優缺點,也沒有所謂完美的解決方案,所謂盡信書不如無書,企業以及所有從事專案管理性質工作的專案經理人,要如何融合貫通理論和實務並善用工具以適應企業的需求或逐步導引企業往正確有效的路走,是一個必須不斷深究和學習的功課,不斷的認真面對問題,尋求解決方案,累積成功或失敗的回饋經驗,才能不斷前進,而不是只會怪東怪西。
Gibson對專案和熱情讓我很佩服!對於他所投入的心力更是讚嘆,或許大環境對專案管理有許多的誤解,對高層次的專案管理工具、實務的研究有點漠視,或輕看其價值,但是我希望Gibson能繼續加油!或許顧問等級的know-how暫被一些人誤視為普通的課程或說明,但是我相信撒種的工作最後一定仍會有豐碩的成果,就像「種樹的男人」一書所描寫的。不要氣餒,一起加油!專案管理專業人員不輕看自已,肯深耕專案,這社會也才會正面肯定其價值。
這個課程雖然內容多到無法完全吸收,但是真的收獲很大,畢竟課程只有四天,Gibson除了努力地讓我們打好馬步之外還盡可能讓我們對相關重要議題有一個概觀,有的部分雖然因為時間的關係只能簡單讓我們有些感受和概念,但至少我們日後可以有個方向。
考上PMP已近1年時間,一直覺得沒有個工具可以明確凸顯專案管理上的成果,加上公司並沒有導入ms project,故在word、powerpoint及outlook專案操作上手忙腳亂。本課程藉由老師實際案例的講解和練習,不同於一般工具教學,比較容易接受和內化,值得推薦的好課程。
1.的確是能在實務上產生立即而顯著之績效呈現
2.游老師實務經驗豐富,具說服力
3.游老師對PMBOX及其他PMP領域的涉略相當深入,卻能以淺出方式生動舉例,促進學習成效
四天的上課學習到了很多,除了專案管理,老師還講述了NLP和敏捷管理觀念開拓了不一樣的思維方法,對專案管理實務也提供很多有用的知識例如專案執行的6步驟:1.設定成功要素 2.建立WBS 3. R&R 4.時程規劃 5. Risk分析 6. Lesson learn我們平常在實務上幾乎都沒有照著這個步驟去逐步執行,所以延生的問題常常是導致專案失敗或著團隊工作效率不佳,Lesson learn也沒有確實的回饋形成團隊成長的動力,藉由此課程將PMP的理論和實務上做緊密結合,消除了心中對PMP在實務上不易執行的疑惑老師的業界輔導顧問經驗,也是提供我們很大的幫助
因為之前都沒有使用過project,這次是第一次使用,配合著案例演練,能讓技巧和實務融合這幾天下來也能夠慢慢地上手開始將學習到的技巧應用在工作上,老師在課程中也點出了目前大家使用project的錯誤通病很慶幸自己能在一開始學習就得到正確的觀念與技巧,不會有沉重的包袱對於後續的MCTS考試更能夠得心應手
1. 依據專案經理之實務管理需要,由正確觀念建立,延伸各類規劃(如進度、資源)之實務經驗分享,透過Project工具之應用以融入管理實務,協助專案經理管理專案。
2. 本課程確實可以讓專案經理更清楚了解其管理目的、實務與手法,非僅是Project工具操作解說。若本身已具備之專案管理觀念(如EVM)、或已執行專案管理3~5年以上經驗,透過此課程,應該可獲得更多,針對專案常見之問題,講師多以實務之案例解說之。
3. 因業務需要,本身負責全公司各專案之管控,透過此課程,更能清楚了解,Project工具可如何協助並提供公司高階主管檢視專案狀態與資源使用情況。
雖然幸運地於日前取得PMP,但對專案管理的認知還是停留在因應考試而留存下來的名詞定義,因此當聽到朋友介紹游老師的課程時,便期待能從其中獲得更具體的了解。很開心能有機會參加這個課程,原先擔心這會不會到最後還是一堂軟體操作的課程,但這樣的擔心在第一天課程結束後馬上就不見了,課堂中不但聽到游老師對專案管理的獨特見解,還有來自不同領域的同學於課堂上激盪出的分享,這些都讓專案管理變得更具體、更實務,是堂讓人有飽足感的課程。謝謝游老師課堂上的分享…

我是帶著開心的心情來上這一堂課,因為我終於硬抓出時間來上這堂課了。 上這樣的課程,需要專心地跟著老師的步調,去思維與學習,才能真的獲得相關 的重要概念與心法;即使,來自不同的背景,除了不一樣的體會與感受之外, 藉由老師與學員的互動、分享,更可以擴大知識範圍。 這都需要專心、認真地上課,才能感受得到的。 其實我對專案管理,所知非常有限,之前也只知道一些Microsoft Project 2007的部份操作;本是抱持戰戰兢兢地來上課,仔細地聆聽老師的講授與同學的問題分享之後, 收穫良多,甚至知道,即使還未學習PMP or PMBOK 方面的專業知識,但卻對專案管理更有概念、學習更有方向感。 

再者,老師不拘於傳統「正規」PMP知識所限,而讓我們更真切地面對專案管理,這對未來,如果想著墨於專案管理領域涉獵的我,視野更為擴大。就IT的角度來看Project,如果只認為是操作的話,是連皮毛都沾不上邊;如果一般專案經理人來看Project,只是錯以為是單單的Excel升級版而已,那就很可能只在門外,看不出端倪;此課程,幫助我們破除這兩端的困擾與矛盾點,所以這真是很特別的課程。

經過這兩個星期四堂課的訓練,不僅讓我對專案管理軟體(project 2010)有進一步的熟悉與認知,更重要的是該如何將所學的軟體與實際的工作情況加以結合與應用,同時老師也在課堂中融入了許多專案管理的知識,讓這次的培訓並不像外面機構單在教電腦軟體操作,而是真真正正的專案管理軟體與實務整合培訓,我想這才是現行我們專案管理人員最需要的.總之,這一切都應歸功老師的專業與想給與學員最正確與且札實觀念的熱忱,讓我在此次的課程中能得到有別於其它課程中更為實用的寶貴知識!!
在觀念與工具的使用上都有全新的感受,雖然也在工作上應用了這次的課程心得,不過要達到自己滿意的程度,還有一段需要加油學習度路程。
首先, 對自己能參與這梯次的課程 感到無比的幸運 原本就有想上PMP課程的念頭, 不過正值IT產業年底的專案驗收大亂鬥時期, 預計農曆過年後再來打算
NLP相關內容對內在的共鳴是最大的, 其實自己也有在針對每個人的動作行為, 說話內容 來做簡易的人格特質分類 但是僅止於分類"同步" 是其中精髓
另外, 參與課程才了解到  專案管理 不能只單純為了"管理"而管理, "逐步完善"則是另一經典要達成逐步完善的目標, 如何拆解專案 找出流程中的key point 更是必備的觀念與技能否則只會繞進無限迴圈, 一直在死胡同裡打轉
課程內容都以實際案例來舉例說明  完全的貼近實務相信這門課程一定能對專案管理的實務操作起正面作用能在實務上運用的技術 才是真本事
覺得上完課後,發覺應該是去學習軟技巧(NLP等等)才對,因為工作上大部分是需要與人溝通,並協助User解決問題,其實軟技巧對我在工作上是比較重要的,不過,這門課是我自己想要來上的,雖然Project 2010目前在工作上幾乎不會使用到,但是先學起來放,也是一件很棒的事,只要哪天老闆決定要使用Project來作管理,我就可以馬上上手,相對於其它人,是一種優勢‧加上自從考上PMP之後,就一直覺得很虛,因為擁有理論,卻不知道如何使用,故希望藉由完成Project實務課程之後,可以讓我知道如何使用Project工具於專案實務上,果真,上完課後,Project 2010的使用,可以說是功力大增‧再則,上完課後,可以順便考個MCTS來加分,何樂而不為,感謝了!